Conference Desk Manager (gn)

Ihr Beitrag zum Erfolg:

• Leitung unseres Conference Desks
• Hauptansprechpartner für alle Konferenzen im Haus und letzte Absprache mit dem Veranstaltungsleiter
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Convention Sales Team
• Schnittstelle zwischen den operativen Abteilungen sowie Koordination der Abläufe
• Erstellung der schriftlichen Veranstaltungsabläufe
• Verantwortung für 27 Veranstaltungsräume
• Hauptansprechpartner von sozialen Vereinen
• Betreuung von nationalen und internationalen Veranstaltungen bis 500 Personen
• Betreuung von privaten Feiern bis zu 200 Personen
• Annahme, Absprache Angebots- und Vertragserstellung für Privatfeiern (Hochzeiten, Geburtstage)
• Ordnungsgemäße und fachgerechte Erstellung von Rechnungen
• Führung eines 2-3 köpfigen Teams
• Dienst- und Urlaubsplanung

Das wünschen wir uns:

• Ihr Herz schlägt für Veranstaltungen und Sie arbeiten gerne im Team
• Freude am Umgang mit Kunden und Gästen
• Erste Führungserfahrung
• abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Eventbereich oder in der Hotellerie
• Technisches Verständnis für Buchungssysteme (OPERA) wünschenswert aber keine Voraussetzungsicherer Umgang mit PMS Opera Sales & Catering von Vorteil
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Verkaufs- und umsatzorientiertes Denken
• Gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie erfüllen nicht jede einzelne Anforderung? Kein Problem – bewerben Sie sich trotzdem! Uns ist Ihre Motivation genauso wichtig wie Ihr Lebenslauf.

Wir bieten

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielfältigen Eventformaten
• Professionelle Arbeitsstrukturen in einem etablierten Hotelbetrieb
• Zusammenarbeit in einem engagierten Convention Sales Team

Ihre Vorteile bei uns:

• JobRad – machen Sie Ihr Wunschfahrrad zu Ihrem täglichen Begleiter
• Übernachtungen über Personights – attraktive Hotelübernachtungen zu Mitarbeiterraten
• Mitarbeiterverpflegung sowie Rabatte in unseren F&B Outlets
• Vergünstigungen über Wyndham Worldwide
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitgliedschaft bei FitsevenEleven – bundesweite Fitnessstudios
• Personalzimmer bei Bedarf