Contract Administrator Sudamin - Duisburg | Sudamin Careers / Vertragsabwicklung (m/w/d)

Bearbeitung von Eingangsrechnungen:

• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit. Erstellung von Ausgangsrechnungen:
• Erstellung und Versand von Rechnungen gemäß vertraglicher Vereinbarungen. - Pflege der zugehörigen Dokumentation und termingerechte Bearbeitung. Erstellung interner Abrechnungen:
• Abgrenzungsrechnungen - Reisekostenabrechungen Dokumentation:
• Sorgfältige Führung aller relevanten Dokumente. Insbesondere Begleitscheine.
• Pflege des Dokumenten-Management-Systems (ECO-DMS)
• Dokumentation zur Nachverfolgung von Zahlungsflüssen und offenen Posten.
• Erfassung der offiziellen LME-Notierungen für Zn, Cu und Ni.
• Registerführung der innerdeutschen Transporte bzw. Lieferungen.
• Stammdatenpflege:
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten in den relevanten Systemen. Z4-Meldung bei der Bundesbank:
• Vorbereitung und fristgerechte Übermittlung der Z4-Meldungen gemäß den Anforderungen der Deutschen Bundesbank. Überwachung des Zahlungsverkehrs:
• Erstellung und Abwicklung von Akkreditiven - Monitoring von Zahlungseingängen und -ausgängen. - Sicherstellung der Einhaltung von Zahlungsfristen und -vereinbarungen. - Bereitstellung von Mahnungslisten und Klärung von Rückfragen. Vorbereitende Buchhaltung:
• Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung durch Erfassung und Übermittlung relevanter Unterlagen. - Controlling - Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen - Eine kaufmännische Ausbildung ist vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich.

Folgende Fähigkeiten erwarten wir:

• Englisch in Wort und Schrift ist zwingend erforderlich, da ein Großteil der Verträge in englischer Sprache verfasst ist
• Andere Fremdsprachen sind hilfreich, aber nicht erforderlich
• Office 365 und Adobe Acrobat Pro sind wichtiger Bestandteil der Arbeit und gute Excel Kenntnisse wünschenswert

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Stammdatenpflege, Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Abrechnung, Controlling