Dezernatsleitung Gebäude und Technik (w/m/d) - Dezernat Gebäude und Technik - Kz. 56/2026

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

• Übernahme der Führungsverantwortung für die Mitarbeitenden des Dezernates
• Begleitung und Steuerung des angestoßenen Changemanagements- und Transformationsprozesses
• strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Dezernates sowie Identifikation und Umsetzung einer priorisierten Gebäudemanagementstrategie
• kontinuierliche Bereitstellung, Optimierung und Implementierung der Leistungen des Bereichs Infrastrukturelles Facility Management
• Weiterentwicklung tragfähiger Strukturen, klarer Prozesse und einer leistungsorientierten Teamkultur
• Übernahme der Betreiberverantwortung, inklusive Sicherstellung aller Prüf-, Dokumentations- und Verkehrssicherungspflichten
• Gesamtverantwortung für das CAFM-System sowie Vorantreiben der digitalen FM-Transformation (bspw. BIM, IoT, Smart Building)
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister in einer Betriebsstrategie mit erheblichem Anteil an Fremddienstleistungen
• Verantwortung für Notfall- und Krisenmanagement im Zuständigkeitsbereich, BCM-Grundlagen und die Koordination mit den Behörden
• Projektkoordination von Bauprojekten im Aufgabenfeld

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom (Univ.)) in einem für das Aufgabenfeld relevanten Bereich: Facility Management, Technische Betriebswirtschaftslehre (BWL), Ingenieurwissenschaften (z. B. Bauingenieurwesen, TGA), Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Studiengänge sowie nachgewiesene langjährige Führungserfahrung (min. 5 Jahre)
• und langjährige Berufserfahrung im Facility Management einer durch komplexe technische Anlagen geprägten Liegenschaft bevorzugt im Hochschulbereich bzw. im Bereich einer außeruniversitären oder Ressortforschungseinrichtung und nachgewiesene fundierte Kenntnisse in der Anwendung einschlägiger FM-Normen (bspw. ISO, DIN, GEFMA)
• oder abgeschlossenes Bachelor- oder Diplomstudium (FH) in o.g. Studiengängen und gleichwertige Fähigkeiten und langjährige Erfahrungen sowie nachgewiesene langjährige Führungserfahrung (min. 5 Jahre)
• und langjährige Berufserfahrung im Facility Management einer durch komplexe technische Anlagen geprägten Liegenschaft bevorzugt im Hochschulbereich bzw. im Bereich einer außeruniversitären oder Ressortforschungseinrichtung und nachgewiesene fundierte Kenntnisse in der Anwendung einschlägiger FM-Normen (bspw. ISO, DIN, GEFMA)

Darüber hinaus sind wünschenswert: Langjährige Berufserfahrung: in einer durch einen hohen Anteil an Fremdvergabe geprägten Liegenschaft

• im Vertrags- und öffentlichen Vergaberecht, insbesondere im Hinblick auf outputorientierte Leistungsbeschreibungen und FM-Verträge
• in der Etablierung, Nutzung und Weiterentwicklung von CAFM-Systemen
• im FM-spezifischen Risk-Management, insbesondere im Controlling der FM-Anforderungen
• im Energiemanagement, im Bereich Nachhaltigkeit sowie dem privaten und öffentlichen Baurecht Methodische Kompetenzen: Kenntnisse im Bereich Changemanagement und/oder Begleitung von Veränderungsprozessen
• Implementierung und Weiterentwicklung von Prozessoptimierungen
• Erfahrung in der Führung von komplexen technischen Anlagen geprägten Liegenschaften
• Projektmanagement
• konzeptionelle Fähigkeiten Persönliche Kompetenzen: ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz auf allen Ebenen (intern, extern, mit Dienstleistern, Universitätsleitung)
• Entscheidungsstärke und eine hohe Durchsetzungsfähigkeit, besonders in komplexen und herausfordernden Situationen
• Konfliktlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, auch in schwierigen Verhandlungen ein gutes Ergebnis zu erzielen
• Empathie und die Fähigkeit, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen und die Mitarbeitenden zu fördern
• strategisches Denken und die Fähigkeit, die langfristigen Ziele der Universität mit den operativen FM-Prozessen in Einklang zu bringen
• Eigeninitiative und eine lösungsorientierte, kreative/ flexible Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

• attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
• familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
• VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
• vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
• wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität

Das Auswahlverfahren umfasst neben dem Auswahlgespräch auch die Durchführung eines Assessment-Centers. Dieses wird unter Beteiligung externer, durch die Technische Universität Ilmenau beauftragte Fachpersonen durchgeführt. Das Assessment-Center sowie die Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 10.11.2026 und am 11.11.2026 stattfinden. Eine Verschiebung der Auswahlgespräche zu einem anderen Zeitpunkt ist derzeit nicht möglich.