Dispatcher / Einsatzleiter (m/w/d) Hygiene | Region Baden-Württemberg (Karlsruhe, Ettlingen, Rastatt, Pforzheim, Stuttgart)

• Zentrale Planung, Steuerung und Priorisierung aller Validierungseinsätze bei unseren Kund*innen in Zahnarztpraxen
• Terminabstimmung mit Praxen, Kliniken und internen Fachbereichen
• Einsatzplanung für unsere Mitarbeiter*innen der Validierung inklusive Kapazitätsmanagement und Routenoptimierung
• Sicherstellung, dass alle notwendigen Unterlagen, Geräte und Informationen für jeden Einsatz vollständig vorliegen
• Enge Zusammenarbeit mit Technik und Vertrieb
• Monitoring laufender Einsätze, Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung fristgerechter Dokumentation
• Kontinuierliche Optimierung der Einsatzplanung, Prozesse und Kommunikationswege
• Ansprechpartner*in für Kund*innen bei organisatorischen Fragen rund um Validierungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, technische Ausbildung oder zahnmedizinische Ausbildung (ZFA) – idealerweise mit Schwerpunkt Hygiene, Qualitätsmanagement oder Praxisorganisation
• Erfahrung im Dentalbereich oder in hygienerelevanten Abläufen ist ein Plus, aber kein Muss
• Ausgeprägte organisatorische Stärke und Freude an strukturierter Planung
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten gegenüber Kund*innen und Kolleg*innen
• Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu steuern und Prioritäten sicher zu setzen
• Sicherer Umgang mit digitalen Planungstools und Dokumentationssystemen
• Teamgeist, Verlässlichkeit und ein lösungsorientierter Arbeitsstil

Wir bieten

• Eine zentrale Schlüsselrolle in einem modernen Dentalhandelsunternehmen
• Ein wertschätzendes Team, klare Strukturen und kurze Entscheidungswege
• Raum für eigene Ideen und Prozessverbesserungen
• Fachliche Weiterentwicklung, Schulungen und Einblicke in ein spannendes technisches Umfeld
• Einen Arbeitsplatz, an dem Organisationstalent wirklich zählt