Ehrenamtskoordinator (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Aufbau und Pflege von strategischen Kooperationen zur Gewinnung neuer Ehrenamtlicher (u.a. Leuphana Universität Lüneburg, Berufsbildende Schulen (BBS), Freiwilligenagenturen, regionale Unternehmen und Kommunen)
• Gezielte Ansprache definierter Zielgruppen (Studierende, Auszubildende, junge Erwachsene, Quereinsteiger, handwerklich/technisch Interessierte, IT-affine Personen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte)
• Zentrale Bearbeitung aller eingehenden Anfragen von Interessierten
• Durchführung strukturierter Erst- und Beratungsgespräche sowie Erstellung individueller Kompetenzprofile zur passgenauen Vermittlung in die Fachbereiche
• Begleitung der Interessierten vom Erstkontakt bis zur erfolgreichen Integration in die Einheiten.

Strukturaufbau & Digitalisierung

• Einrichtung und Pflege einer digitalen Interessenten-Datenbank zur lückenlosen Dokumentation der Kontakte und Vermittlungsstände
• Entwicklung von standardisierten Verfahren, Gesprächsleitfäden und Informationsmaterialien für das Erstgespräch und Onboarding
• Zentrale Erfassung aller ehrenamtlichen Tätigkeitsfelder des Kreisverbandes in einem Informationssystem
• Planung, Organisation und Durchführung von mindestens sechs Recruiting-Veranstaltungen im Jahr (z.B. auf Stadtteilfesten, Blaulichttagen, Hochschulmessen, Aktionstagen)
• Konzeptionierung und Begleitung von zielgruppenspezifischen Social-Media-Kampagnen
• Dokumentation der Wirksamkeit der Stelle anhand festgelegter Kennzahlen (Interessentenzahlen, Vermittlungsquoten, Bindungsdauer).
• Erstellung standardisierter Prozessdokumente für den dauerhaften Verbleib im Kreisverband.
• Mitwirkung an der Erarbeitung eines Konzepts zur langfristigen Überführung der Koordinationsstelle in den regulären Betrieb.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung, im Eventmanagement, im Personal- oder Sozialwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der Projektorganisation, im Recruiting, in der Mitgliederbetreuung oder im Veranstaltungsmanagement ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Werkzeugen, Datenbanken und gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit zur zielgruppengerechten Kommunikation (insb. Social-Media-Affinität)
• Erfahrung in der Anwendung strukturierter Gesprächstechniken und Beratungskonzepte ist wünschenswert
• Hohe Kommunikationsstärke, Kontaktfreude und Begeisterungsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichsten Zielgruppen
• Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kooperationskompetenz im Zusammenspiel zwischen Haupt- und Ehrenamt

Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Abenden oder Wochenenden (z.B.bei Veranstaltungen oder Übungsterminen) Identifikation mit den Werten und Grundsätzen des Arbeiter-Samariter-Bundes (ASB) Kenntnisse im Bevölkerungsschutz/Katastrophenschutz oder ein eigenes ehrenamtliches Engagement sind ein Plus, aber keine Voraussetzung

Unser Angebot:

Eine sichere Anstellung in einem wachsenden und zukunftssicheren Arbeitsfeld Faire Vergütung Strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, von erfahrenen Fachkräften zu lernen Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Platz zur Entfaltung Motiviertes Team an haupt- und ehrenamtlichen