Ehrenamtskoordinator*in (m/w/d)

• Betreuung, Beratung und organisatorische Begleitung der Ehrenamtlichen
• Organisation von Onboarding, Schulungen, Informationsformaten und regelmäßiger Kommunikation (inkl. Newsletter)
• Administrative Aufgaben wie Vertragserstellung, Raum- und Einsatzplanung, Vergabeverfahren sowie Statistik und Evaluation
• Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Aktionen und Informationsformaten
• Betreuung und Koordination von drei Arbeitsgruppen
• Ansprechpartner*in für Ehrenamtliche sowie aktive Netzwerk- und Kontaktpflege
• Organisation von Schulungen, Sicherheits- und Brandschutzunterweisungen sowie Fortbildungen
• Konzeptionelle Weiterentwicklung des Ehrenamtsmanagements und Entwicklung projektbezogener Engagementformate
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Partnern und Freundeskreisen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Veranstaltungskaufleute oder vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung in Verwaltung, Organisation und Veranstaltungsmanagement
• Fähigkeit, Gruppen von Menschen und Arbeitsabläufe zu organisieren und zu koordinieren
• Grundkenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit von Honorarkräften und in der Arbeit mit Ehrenamtlichen
• hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gute deutsche und englische Sprach- und Textkompetenz, Erfahrungen im Umgang mit diskriminierungssensibler Sprache
• ausgewiesene, diversitätsoffene Kommunikationsfähigkeit, verbindliches und durchsetzungsfähiges Auftreten und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur gelegentlichen Abend- und / oder Wochenendarbeit im Rahmen von Veranstaltungen

Wir bieten

Was wir unseren Mitarbeiter*innen bieten

• sinnstiftende Arbeit in einem vielfältigen Kulturbetrieb
• attraktive Vergütung und transparentes Gehaltsmodell gemäß Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg (TV-AVH)
• eine tarifliche Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Gesundheitsförderung
• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeitmodelle inkl. der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und allem anderen, was in Ihrem Leben wichtig ist
• sechs Wochen Jahresurlaub
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum HVV Deutschlandticket und Fahrradleasing

Die Vergütung dieser Position erfolgt nach E 6TV-AVH .