eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bis Entgeltgruppe 6 TV-L

Ausübung von Verwaltungstätigkeiten wie:

• Sachbearbeitung im Arbeitsbereich Verwaltung
• Tätigkeiten im Haushalts- und Beschaffungswesen, wie z.B. Beschaffungen auslösen, Rechnungsbearbeitung mit IRMA, einschließlich der rechnerischen Feststellung gem. § 70 LHO (Landeshaushaltsordnung)
• Sachbearbeitung im Bereich Liegenschaften
• Koordination Wartung, Inspektion, Überwachung und Organisation der Funktionsgewährung aller haustechnischen Anlagen
• Bearbeitung von Gutachten aus den Bereichen Bedarfsgegenstände, Lebensmittel, Kosmetik und Tabak sowie Erstellung von vorläufigen Kostenrechnungen
• Im Vertretungsfall: Betreuung & Erfassung der eingehenden Lebensmittelmittel- und Weinproben in das Laborinformations-Management-System (LIMS)

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im öffentlichen Dienst oder Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) mit einer dreijährigen kaufmännischen Ausbildung und entsprechender Berufserfahrung
• Sehr gewissenhafte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
• Bereitschaft zu flexiblem Arbeiten
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Entscheidungsfreudigkeit, überdurchschnittlich belastbare Persönlichkeit
• Gute EDV-Kenntnisse in der Standardsoftware (insbesondere Excel und Word)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten

• Ein sicherer Arbeitsplatz im Beschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
• Ein Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Regelungen und Maßnahmen unterstützt (u.a. flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten abhängig vom Arbeitsplatz)
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jobrad bei entsprechendem Arbeitsverhältnis
• Eine moderne Personalentwicklung durch bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
• Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• Kostenlose Parkmöglichkeiten an der Dienststelle