Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Der Caritasverband Heidelberg-Rhein-Neckar e.V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege der katholischen Kirche und eine Gliederung des Caritasverbands für die Erzdiözese Freiburg sowie des Deutschen Caritasverbands. Er unterhält in Heidelberg und im Rhein-Neckar-Kreis ein breites Spektrum an Beratungsstellen und Angeboten sowie eine Vielzahl von Einrichtungen. Insgesamt beschäftigt der Verband über 850 Mitarbeiter*innen. Die Caritas Altenhilfe Heidelberg-Rhein-Neckar gGmbH betreibt u. a. drei stationäre Pflegeheime in Heidelberg und im Rhein-Neckar-Kreis und ist eine Tochtergesellschaft des Caritasverbands Heidelberg-Rhein-Neckar e.V.
Weitere Informationen unter: www.caritas-HDRN.de (http://www.caritas-hdrn.de/) www.caritas-HDRN.de/caritas-seniorenzentrum-st-leon-rot/ (http://www.caritas-hdrn.de/caritas-seniorenzentrum-st-leon-rot/)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei allen allgemeinen Verwaltungsarbeiten in der Einrichtung
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Angehörige sowie Externe am Empfang, Telefon oder per E-Mail
- Kommunikation mit Sozial- und Kostenträgern sowie Unterstützung der Leistungsabrechnung
- Aufbereitung von statistischen Daten
Sie bringen mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung
- Fundierte MS Office-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Engagement
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielen, Aufgaben und Werten der Caritas
Wir bieten Ihnen:
- Einen vielseitigen, sehr abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Sorgfältige Einarbeitung und Mitarbeit in einem motivierten Team
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den AVR-Caritas
- Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Deutschlandticket als Job-Ticket und JobRad, auch zur privaten Nutzung
- Benefits.me – Exklusive Vergünstigungen für Caritas-Mitarbeiter*innen
Für unser Caritas Seniorenzentrum in St. Leon-Rot, einer modernen Einrichtung mit 60 stationären Pflegeplätzen, suchen wir zur Erweiterung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit 50% (19,5 Stunden/Woche)
Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.