eine*n Mitarbeiter*in für das gemeinsame Sekretariat der Personalabteilung und Justiziariat (m/w/d), Kennziffer 104/26
Unsere Hochschule ist zertifiziert mit dem »Audit familiengerechte Hochschule« und dem Diversity- Audit »Vielfalt gestalten« und steht für eine familienfreundliche sowie diverse Arbeitskultur. Sie fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt Bewerbun- gen von Menschen aller Nationali- täten. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung be- vorzugt berücksichtigt; bitte legen Sie hierfür Ihren Nachweis bei.
- alle Büro- und Schreibarbeiten im Sekretariat
- Termin- und Bürokoordination
- Führen und Verwalten von Personaldaten
- Pflege von Personalakten und Prozessakten
- eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit abgeschlossener Erster Prüfung oder als Kauffrau/- mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar
- idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalverwaltung, wie moderne Büroorganisation, Krankmeldungen, Zeiterfassung; bevorzugt im Hoch- schulbereich
- sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, wie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, Datenbanken und Kommunikationsprogramme
- von Vorteil sind Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch
Wir erwarten ein selbständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten. Im Umgang mit unseren Mitarbeiter*innen aller Ebenen sowie auch gegenüber externen Ansprechpartner*innen zeigen Sie hohe Serviceorientierung, ein sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und eine ausge- prägte Kommunikations- und Sozialkompetenz in unserem Team.
Was wir bieten
Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 5. Arbeiten an der htw saar heißt, sich den täglichen Herausforderungen einer Hochschule in einem dynamischen Umfeld zwischen Lehre, Forschung und Verwaltung zu stellen. Wir unterstützen unsere Beschäftigten dabei mit zahlreichen Angeboten:
- Gleitzeitmodell |Home-Office |30 Urlaubstage
- Interne Qualifikation |Erasmus + Personalmobilität |Bildungsurlaub
- Vergütung nach TV-L |Jahressonderzahlung |Vermögenswirksame Leistungen | RZVK
- BGM | Hochschulsport
- Kostenfreie Parkplätze |Kostenbeteiligung Jobticket |Gute Verkehrsanbindung
- Corporate Benefits |Radleasing
- Lebendige Grenzregion > Unser Standort
