Empfang & Office Support (m/w/d)

• Du bist während unserer Empfangszeiten von 9 bis 18 Uhr mit deiner freundlichen Art die erste Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen und Besucher:innen
• Du nimmst Telefon und Klingel entgegen und kümmerst dich um die Post
• Du koordinierst die Meetingraumbuchungen und sorgst dafür, dass unsere Meetingräume ordentlich und einsatzbereit sind Office, Einkauf & Mobilität
• Du übernimmst Office- und projektbezogene Bestellungen über Kreditkarte und PayPal und kümmerst dich um die dazugehörige Rechnungsbearbeitung
• Du vertrittst unser Office Management (im Urlaubs- und Krankheitsfall)
• Du verwaltest Mietwagen und unser Poolcar für Kolleg:innen aus dem Büro
• Du buchst Reisen für unsere Expat-Kolleg:innen Culture & Wohlbefinden
• Du bist Teil unseres Culture Teams
• Du unterstützt bei internen Events sowie bei Benefits- und Health-Initiativen

Gut zu wissen:

• Eine freundliche, serviceorientierte Art – auch in Situationen, in denen mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen
• Organisationstalent und den Blick für Details
• Einen verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit sensiblen Informationen, Zahlungsdaten, Rechnungen und Reisedaten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, da du regelmäßig mit unseren nationalen und internationalen Kolleg:innen sowie Besucher:innen kommunizierst
• Erste Erfahrung im Office Management oder am Empfang ist ein Plus, aber kein Muss

Was wir anbieten

Aufgrund der Aufgaben am Empfang ist diese Position zu 100 % vor Ort in unserem Büro in Eschborn vorgesehen. Homeoffice ist für diese Rolle daher nicht möglich. Freizeit & Flexibilität

• 30 Tage Urlaub – plus: Heiligabend und Silvester sind automatisch frei. Weiterbildung & finanzielle Vorteile
• LinkedIn Learning-Zugang: Wähle aus Tausenden Kursen und entwickle dich stetig weiter.
• Corporate Benefits ab dem ersten Tag – sichere dir exklusive Mitarbeiterrabatte.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich mit einer attraktiven Direktversicherung.
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehle uns weiter und erhalte eine attraktive Prämie. Gesundheit & Wohlbefinden
• FITSEVENELEVEN-Vorteile* – bleib fit mit Rabatten in ausgewählten Fitnessclubs.
• Mentale Gesundheit im Fokus: Unser EAP steht dir und deinen Angehörigen zur Seite.
• Gesund im Job: Betriebsärztliche Betreuung inkl. Sehtest, Grippeimpfung und Brillenzuschuss.
• Sabbatical: Nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit kannst du dir eine wohlverdiente Auszeit nehmen.
• Jobrad: Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag kannst du dein Wunschrad oder E-Bike bequem über uns leasen. Miteinander & Arbeitsumfeld
• Leckeres Essen, bezuschusst: In der SAMSUNG-Kantine oder am Foodji*-Automaten.
• Let’s celebrate! Von Company Breakfast bis zur Weihnachtsfeier – wir feiern Erfolge gemeinsam.
• Hundefreundliches Büro: Bring deinen Vierbeiner mit – wir freuen uns auf ihn!

Hinweis: Gilt für unseren Standort in Eschborn. Hinweis: Wir begrüßen Vielfalt und bevorzugen bei gleicher Eignung schwerbehinderte Bewerber:innen. Unsere Auswahlprozesse sind diskriminierungsfrei gemäß AGG.