Job-Nr. 67030591

Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

CBRE vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortFrankfurt am Main, Hessen

WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Aktuell suchen wir in Frankfurt am Main in unbefristeter Anstellung einen Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) in Vollzeit.

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

Empfang & Besucherservice: Sie begrüßen Gäste professionell und kompetent.
Lieferantenmanagement & Sicherheit: Sie weisen Lieferanten gemäß Vorgaben ein.
Büroorganisation & Koordination: Sie überwachen täglich die Büroabläufe.
Administration & Kommunikation: Sie bearbeiten Telefonate und E-Mails.
Postmanagement & Organisation: Sie koordinieren die Ein- und Ausgangspost.
Materialverwaltung & Bestellung: Sie prüfen Bestände und bestellen Büromaterial.
Konferenzservice & Planung: Sie verwalten Konferenzräume und Besucherparkplätze.
Catering & Veranstaltungsservice: Sie unterstützen bei Meeting- und Eventbestellungen.
Arbeitssicherheit & Dienstleister: Sie führen Erstunterweisungen nach Vorgaben durch.
Reporting & Dokumentation: Sie erfassen Mängel und unterstützen im Berichtswesen.

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Serviceumfeld (z. B. Hotellerie oder Gastronomie)
Erste Erfahrung am Empfang, in der Rezeption oder einer Assistenzfunktion wünschenswert
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten im 2-Wochen-Rhythmus
Erfahrung im Konferenz- oder Besuchermanagement
Kenntnisse im Facility Management oder Office Management
Erfahrung in internationalen Arbeitsumgebungen

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
30 Urlaubstage pro Jahr
Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026) Best Place to Work 2024