Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung

Das sind Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Leitung und unser Team der Landesvertretung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Ihr Aufgabenspektrum umfasst die Telefonzentrale, Sekretariatsaufgaben einschließlich Postbearbeitung, Unterstützung in der Büroorganisation und Buchhaltung. Sie planen, organisieren und begleiten selbständig Sitzungen, Besprechungen sowie Veranstaltungen und stellen deren professionellen Ablauf in der Landesvertretung sicher. Darüber hinaus sind Sie für die Beschaffung von Büromaterial und Sachmitteln verantwortlich. Sie aktualisieren Datenbanken sowie das vdek-Intranet.

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise über Berufserfahrung im Gesundheitswesen. Zudem haben Sie bereits Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Umsetzung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie in der vorbereitenden Buchhaltung. Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen einschließlich Excel, Teams und Copilot nutzen Sie sicher und routiniert. Sie kommunizieren souverän in Wort und Schrift und arbeiten eigenverantwortlich sowie strukturiert. Den Empfang unserer Landesvertretung können Sie montags bis freitags von 8 bis 12 Uhr besetzen und sind dabei idealerweise an vier bis fünf Tagen pro Woche vor Ort präsent.

Unsere Arbeitskultur basiert auf Vertrauen, Teamgeist und offenem Austausch. Wir bieten Ihnen moderne Arbeitsstrukturen, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, um eine sinnstiftende Arbeit und gemeinsames Wachstum zu fördern. Ihr Beitrag für ein starkes Gesundheitssystem – Werden Sie Teil des vdek-Teams!

Was wir bieten

• Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
• Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive Arbeitszeitregelungen
• 30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit
• Balance zwischen Berufs- und Privatleben
• Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E‑Learning-Angebote
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Moderne Büros · Verkehrsgünstige City‑Lage · Gute ÖPNV‑Anbindung
• Gesundheitsförderung
• Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness
• Vorteile und Vergünstigungen
• ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz‑Versicherung · Corporate Benefits · Jobrad

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung Landesvertretung Hessen · Frankfurt am Main · ab 01.01.2027 · Teilzeit: 20 h/Woche · unbefristet · Stellen‑ID: 2026-062