Mitarbeiter/in Empfang / Sekretariat (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben:

• Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
• Unterstützung in der Kanzleiorganisation
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen
• Telefonannahme und Weiterleitung
• allgemeine Empfangstätigkeiten
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Unsere Anforderungen:

• Ausbildung / Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Microsoft Office

Das dürfen Sie erwarten:

• überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit
• einen modernen Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage in Mainz
• eine gut organisierte Kanzleistruktur mit klaren Arbeitsabläufen
• eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• ein freundliches, hilfsbereites Team und eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre

Es ist Zeit für Veränderungen – Es ist Zeit für einen neuen Job! Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in Mainz? Sie suchen einen sicheren Arbeitsplatz in Teilzeit oder Vollzeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig!