Empfang & Office Support (m/w/d)

• Du bist während unserer Empfangszeiten von 9 bis 18 Uhr mit deiner freundlichen Art die erste Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen und Besucher:innen
• Du nimmst Telefon und Klingel entgegen und kümmerst dich um die Post
• Du koordinierst die Meetingraumbuchungen und sorgst dafür, dass unsere Meetingräume ordentlich und einsatzbereit sind Office, Einkauf & Mobilität
• Du übernimmst Office- und projektbezogene Bestellungen über Kreditkarte und PayPal und kümmerst dich um die dazugehörige Rechnungsbearbeitung
• Du vertrittst unser Office Management (im Urlaubs- und Krankheitsfall)
• Du verwaltest Mietwagen und unser Poolcar für Kolleg:innen aus dem Büro
• Du buchst Reisen für unsere Expat-Kolleg:innen Culture & Wohlbefinden
• Du bist Teil unseres Culture Teams
• Du unterstützt bei internen Events sowie bei Benefits- und Health-Initiativen

Gut zu wissen:

• Eine freundliche, serviceorientierte Art – auch in Situationen, in denen mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen
• Organisationstalent und den Blick für Details
• Einen verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit sensiblen Informationen, Zahlungsdaten, Rechnungen und Reisedaten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, da du regelmäßig mit unseren nationalen und internationalen Kolleg:innen sowie Besucher:innen kommunizierst
• Erste Erfahrung im Office Management oder am Empfang ist ein Plus, aber kein Muss

Was wir anbieten

• 30 Tage Urlaub– plus: Heiligabend und Silvester sind automatisch frei . Weiterbildung & finanzielle Vorteile
• LinkedIn Learning-Zugang
• Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Gesundheit & Wohlbefinden
• FITSEVENELEVEN-Vorteile
• Mentale Gesundheit im Fokus
• Gesund im Job
• Sabbatical
• Jobrad: Miteinander & Arbeitsumfeld
• Leckeres Essen, bezuschusst
• Let’s celebrate!Von Company Breakfast bis zur Weihnachtsfeier – wir feiern Erfolge gemeinsam.
• Hundefreundliches Büro

*Hinweis: Gilt für unseren Standort in Eschborn. Hinweis:bevorzugen bei gleicher Eignung schwerbehinderte Bewerber:innen