Empfangs-und Verwaltungsassistenz (m/w/d)

• Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
• Post- und Rechnungseingang bearbeiten
• Organisation und administrative Unterstützung
• Buchungen von Übernachtungen und Leihwagen
• Sammlung, Sortierung und Prüfung von Kreditkartenbelegen - einfache buchhalterische Tätigkeiten (Zusammenarbeit mit Buchhaltung) - Bestellung von Büroartikeln und Arbeitskleidung

Ihre Qualifikation:- Gute Deutsch und Englischkenntnisse (geschrieben und gesprochen)

• Sichererer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Grundverständnis für Buchhaltung
• Kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
• Berufserfahrung in Sekretariat, Empfang oder in der Assistenz

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Buchführung, Buchhaltung, Berichtswesen, Information, Abrechnung
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen

Das bieten wir:

• Vollzeitstelle (40 Stunden/ Woche) (Kernzeiten Mon - Fr. zw. 08.00 - 16.00 Uhr)
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld
• Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel persönlicher Gestaltungsmöglichkeit

Gehaltsvorstellung:

Je nach Qualifikation und Erfahrung erfolgt eine marktübliche Vergütung.