Teamassistenz (m/w/d) Empfang (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben

• Empfang & Kommunikation •
• Organisation des Empfangsbereichs und herzliche Begrüßung unserer Gäste •
• Interne und externe Korrespondenz sowie Telefonannahme •
• Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr, Übersichten und Unterlagen •
• Unterstützung der Großhandelskundenbetreuung •
• Post & Logistik •
• Bearbeitung des externen Postein- und -ausgangs •
• Organisation und Abwicklung der internen Hauspost unserer Märkte •
• Organisation & Ausstattung •
• Au üllung und Einkauf von Büromaterialien sowie Teamverpflegung •
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- und Schulungsräumen inkl. Zubereitung der Verpflegung •
• Kontrolle von Ordnung und Materialbestand in Besprechungsräumen und der Mitarbeiterküche •
• Organisation der Mitarbeiterkleidung für die Märkte

Ihr Profil

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich •
• Eine offene, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit •
• Hands-on-Mentalität-Sie packen gerne mit an, egal ob im Büro, in der Küche oder im Lager •
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise •
• Flexibilität und Belastbarkeit •
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten

• Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen der Bio-Branche •
• Einen sicheren Arbeitsplatz in der Berliner Unternehmenszentrale •
• Sie erhalten ein attraktives Gehaltspaket inkl. Zusatzleistungen, wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge-sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld •
• Genießen Sie entspanntes Pendeln & Reisen mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket oder die Option des Dienstradleasings •
• Profitieren Sie als Mitarbeiter*in von attraktiven Rabatten: 20 % Mitarbeiterrabatt in unseren Denns BioMärkten und monatliche Angebote auf unserer Corporate Benefits Plattform •
• Work Life Balance und Vereinbarkeit von Beruf und Familie: wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Optionen tageweise im Home Office zu arbeiten •
• Jährlich 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage Woche •
• Ein breites Weiterbildungsangebot, u.a. auf unserer eigenen eLearning Plattform „Wissen macht BIO“ •
• Wir feiern uns und unser Team - deshalb kommen auch unsere jährlichen Teamevents nicht zu kurz.

Werden Sie Teil unseres Teams! Für unsere Regionalzentrale in Berlin suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Personal (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) , montags bis freitags zwischen 8:15 und 14:00 Uhr .