Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.
Über uns
Wir ermöglichen den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes. Das Sekretariat des Petitionsausschusses bearbeitet eingehende Petitionen, bereitet deren Beratung im Petitionsausschuss vor und organisiert die Durchführung und Nachbereitung von Ausschusssitzungen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Terminkontrollen,
- Erstellung und Prüfung von Anschreiben, auch auf inhaltliche Schlüssigkeit sowie Daten- und Dokumentenmanagement,
- Assistenz bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Petitionsausschusses wie die Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen und die Ausfertigung der Beschlüsse,
- Mitwirkung im Schreibpool des Landtages zur Erstellung des Plenarprotokolls unter Zuhilfenahme von Phonodiktaten.
Sie bringen als Voraussetzungen mit:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r),
- routinierter Umgang mit der Bürotechnik,
- sehr gute IT-Kenntnisse,
- hervorragende Kenntnisse in Orthographie und Grammatik sowie sehr gute Schreibleistungen,
- Eigeninitiative und Organisationsgeschick,
- Teamfähigkeit,
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit,
- Bereitschaft zur parlamentarischen Arbeitszeitgestaltung, - sicheres, freundliches Auftreten.
Sollten Ihre Schreibleistungen (noch) nicht den Erfordernissen entsprechen, bitten wir Sie um Ihre Bereitschaft, diese zu verbessern. Dabei werden wir Sie gern nachhaltig unterstützen.
Das bieten wir Ihnen:
- modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld,
- ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt,
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Angebote zur Erhaltung der Gesundheit, Zugriff auf eine externe Sozialberatung etc.),
- flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, Homeoffice) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
- 30 Tage Urlaub,
- vermögenswirksame Leistungen,
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte, - Jobticket des VBB, - ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr – auch von Berlin aus – gut erreichbar ist.
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist ab sofort im Referat P 3 die Stelle
Teamassistenz (m/w/d*)
Kurzinfo
- Kennziffer: 20/2026
- Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: EG 6 TV-L
- Beginn: ab sofort
- Anstellungsdauer: unbefristet
- Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Teilzeit möglich
Die Bestimmungen des SGB IX werden von der Landtagsverwaltung umgesetzt. Auf die Gleichstellung von Frauen und Männern wird im Landtag Brandenburg besonderer Wert gelegt. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung in geringem Umfang geeignet. Besteht der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes und gewünschte Gestaltung der Teilzeit) geprüft, ob dem Teilzeitbegehren entsprochen werden kann.
Hinweis zum Datenschutz:
Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Website (https://www.landtag.brandenburg.de/de/landtag_kennenlernen/gebaeude_und_verwaltung/karriere_im_landtag/verarbeitung_personenbezogener_daten_bei_bewerbungsdaten/24252) .