Teamassistenz / Front Office (m/w/d)

Sie sind erste:r Ansprechpartner: in im operativen Tagesgeschäft u.a. Gästeempfang, Telefonzentrale, Betreuung des Postein- und -ausgangs, Abwicklung des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Reisemanagement

• Sie unterstützen die Geschäftsführung und Fachbereiche bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie koordinieren unsere externen Dienstleister z.B. Reinigung, Facilitymanagement, Handwerker
• Sie haben den Überblick über Bestellungen und Inventar
• Sie bearbeiten unsere Eingangsrechnungen
• Sie unterstützen bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Marketingaktivitäten

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

• Eine klare, zielgerichtete Kommunikation ist für Sie selbstverständlich
• Sie überzeugen durch Teamfähigkeit sowie organisiertes und strukturiertes Arbeiten
• Sie haben Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

• einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit
• einen Arbeitsplatz im Zentrum von Hannover mit bester ÖPNV-Anbindung
• eine leistungsgerechte Vergütung
• Fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine flache Unternehmenshierarchie, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationspolitik

eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung

• betriebliche Altersvorsorge und VWL
• Benefits wie Gesundheitsbudget, JobRad, Jobticket, Mitarbeiterevents, Gesundheitsraum, kostenlose Getränke / Obstkorb u.v.m.