Job-Nr. 1899975

Office Management / Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Tresky GmbH vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortHennigsdorf, Brandenburg

Die Tresky GmbH steht für Präzision, technologische Kompetenz und internationale Zusammenarbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit im Bereich Office Management / Teamassistenz (m/w/d), die unseren administrativen Alltag zuverlässig organisiert und unser Team im Tagesgeschäft unterstützt.

Ihre Aufgaben:

Pflege und Erfassung von Rechnungen im System
Unterstützung bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Durchführung kleiner Bestellungen, z. B. für Bürobedarf oder Getränke
Organisation und Vorbereitung von Kundenbesuchen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen
Mitwirkung bei der internen Organisation und Koordination im Unternehmen
Dokumentation und Nachbereitung von Geschäftsreisen der Kolleginnen und Kollegen
Überwachung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Fristen
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei anfallenden administrativen und
organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Sekretariat wünschenswert
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil - Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, auch bereichsübergreifend zu unterstützen

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Zahlungsverkehr, Ausgangsrechnung bearbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung

Unser Angebot:

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit viel Gestaltungsspielraum
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Eine gründliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Prozesse
Ein modernes, technologisch geprägtes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
Ein Arbeitsumfeld, in dem Organisation, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit geschätzt werden

Wenn Sie Freude daran haben, Abläufe zu strukturieren, den Überblick zu behalten und als organisatorische Schnittstelle im Unternehmen zu wirken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.: