Job-Nr. 76736242

Empfangsassistenz in Teilzeit 25 h (m/w/d)

RISSMANN GmbH vor 4 Tagen

Teilzeit30.000 – 41.000 € pro Jahr

StandortNürnberg, Bayern

Wir sind führender Hersteller exklusiver und individueller Verpackungslösungen für die Markenartikelindustrie im hochwertigen Konsum- und Luxusgüterbereich. Seit Jahrzehnten begeistern wir unsere anspruchsvollen Kunden mit Kreativität, ausgefeilten Techniken und höchster Qualität. In eigenen Werken werden exquisite und innovative Verpackungen in Form von Kartonagen und Tragetaschen für unsere nationalen und internationalen Kunden entwickelt und produziert. Um diesen hohen Ansprüchen und unseren Wachstumszielen gerecht zu werden, braucht es ein starkes Team!

Aufgaben

Empfang und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Besuchern und Gästen,
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Bewirtung und Betreuung von Gästen,
Unterstützung der Abteilung Einkauf bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten,
Unterstützung im Reisemanagement sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen,
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen ihres Verantwortungsbereichs,
Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben,
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Koordination von Kurier- und Versanddienstleistungen,
Abwicklung und Dokumentation ein- und ausgehender FedEx-Sendungen,
Unterstützung bei der Büroorganisation sowie bei Bestellungen und weiteren administrativen Serviceleistungen,
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen,
Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Empfangsbereichs,
Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation.

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Teams)
Fließende Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
Selbstsicheres, höfliches und positives Auftreten verbunden mit einer empathischen sowie freundlichen Ausstrahlung
Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

Internationalität: Wir bieten eine spannende Herausforderung in einem international tätigen Unternehmen mit namhaften Kunden aus dem Luxussegment
Faszinierendes Arbeitsumfeld aus Lifestyle, Emotionen, Exklusivität, Innovation und Individualität
Moderne Arbeitsumgebung, abwechslungsreiche Aufgaben und attraktive Vergütung
Die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung, um Familie und Beruf in Einklang zu bringen
Unternehmen mit hohem Sinn für Nachhaltigkeit und sozialem Engagement
Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit
Zielsicheres Onboarding, Teamgeist und Firmenevents
Betriebliche Altersvorsorge, unbefristeter Arbeitsvertrag
Gesundheitsprävention, E-Ladesäule, Firmenfahrrad und u. a. zusätzliche Kind-Krank-Tage null null null null null null null null null null