Empfangskraft (m/w/d)

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Betreuung des zentralen Empfangs sowie Organisation des täglichen Kanzleibetriebs im Front Office
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Digitalisierung, Indexierung und Zuordnung von Gerichtspost und weiteren Dokumenten
• Allgemeine Ablage- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Kanzleialltag
• Koordination von Besprechungsräumen sowie Bewirtung von Gästen
• Enge Zusammenarbeit mit Anwälten, Backoffice und Verwaltungsteam
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Hotelfach, Büromanagement oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich

• Erste Berufserfahrung am Empfang, im Front Office oder idealerweise in einer Kanzlei wünschenswert
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsabläufen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit Freude am Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Teamspirit & Gestaltungsspielraum: Sie arbeiten in einem jungen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen.
• Vernetztes Arbeiten: Standortübergreifende Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams – weil die besten Lösungen gemeinsam entstehen.
• Weiterentwicklung garantiert: Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche sowie interne und externe Fortbildungen fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
• Gesund bleiben & wohlfühlen: Mit dem eGym Wellpass können Sie deutschlandweit Fitness- und Wellnessangebote nutzen. Außerdem haben Sie Zugang zu allen Coaching- und Beratungsangeboten des Fürstenberg Instituts.
• Modern ausgestattet: Mit aktueller IT-Infrastruktur (MS Office, Dokumentenmanagementsystem, Insodata) schaffen wir Ihnen die besten Arbeitsbedingungen. Sichere Perspektive: Wir bieten Ihnen einen langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Wachstumsunternehmen mit Zukunft.