Job-Nr. 7685960

Empfang / Front Office (m/w/d) (Empfangskraft)

ROOT GmbH vor 4 Tagen

Vollzeit36.000 – 42.000 € pro Jahr

StandortLudwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz

Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen. Für unser Team in Ludwigshafen suchen wir einen zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter am Empfang (m/w/d). Sie sind das freundliche Gesicht des Unternehmens und tragen mit Ihrer Arbeit maßgeblich zur effizienten Kommunikation und Organisation bei. Der Einstieg erfolgt über die Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme nach 6 Monaten in eine unbefristete Festanstellung.

Ihre Aufgaben

Empfang und Dokumentation von Besuchern und Handwerkern
Zutrittskontrolle und Ausgabe von Ausweisen an Besucher und Mitarbeiter
Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen sowie interner Telefondienst
Bearbeitung der eingehenden Post und Paketannahme
Koordination von Raumreservierungen und Verwaltung von Besprechungsräumen - Verwaltung von Poolfahrzeugen und Schlüssel sowie deren Ausgabe und Rücknahme - Koordination von Parkplätzen für Kunden und Mitarbeiter

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung am Empfang, Front Office oder in einer serviceorientierten Position von Vorteil
Organisationstalent und Erfahrung in der Terminverwaltung, Postbearbeitung und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office
Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise - Flexibilität und Teamfähigkeit