Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Du bist als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter am Empfang ein wahres Organisationstalent, das auch in stressigeren Situationen den klaren Überblick behält. Für Deine Patientinnen und Patienten bist Du die erste Kontaktperson in unserer Praxis und empfängst sie mit deiner empathischen, freundlichen Art. Der Tätigkeitsbereich als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter am Empfang ist vielseitig. Nicht nur der direkte Umgang mit Patientinnen und Patienten über unsere Kommunikationskanäle, sei es telefonisch, per E-Mail, oder Post erfüllt Dich, sondern auch der mit unserer Praxissoftware? Exzellent - diese unterstützt Dich in Deinen täglichen Aufgaben, wie zum Beispiel beim Terminmanagement und Dokumentationsverwaltung. Hier siehst Du eine Übersicht unseres aktuellen Jobangebots in den Praxen.

• Mit Ihrem freundlichen Wesen sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck
• Das Terminmanagement steuern Sie mithilfe der Praxissoftware Dampsoft und Sie unterstützen bei der Dokumentationsverwaltung
• Für die Anliegen der Patient*innen haben Sie immer ein offenes Ohr
• Sie betreuen sämtliche Kommunikationskanäle der Praxis: Telefon, E-Mail und Post
• Koordination und Steuerung von Terminen sowie reibungsloser Praxisabläufe Administrative Aufgaben inkl. Dokumentation und Abrechnungsvorbereitung Enge Zusammenarbeit mit Behandler*innen und Assistenzteams

Aufgaben: Perspektiven:

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient*innen
• Terminvergabe und -koordination mit unserer Praxissoftware
• Ansprechpartner*in für alle Anliegen – persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Organisation eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Praxisalltag

• Mit Ihrem freundlichen Wesen sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck, wenn die Patient*innen die Praxis betreten
• Das Terminmanagement steuern Sie mithilfe der Praxissoftware und Sie unterstützen bei der Dokumentationsverwaltung
• Für die Anliegen der Patient*innen haben Sie immer ein offenes Ohr
• Sie betreuen sämtliche Kommunikationskanäle der Praxis: Telefon, E-Mail und Post
• Sie packen mit an, wenn Ihre Kolleg*innen eine helfende Hand benötigen

Aufgaben:

• Sie packen mit an, wenn Ihre Kolleg*innen eine helfende Hand benötigen

• Moderne, digitale Praxis
• Strukturierte Einarbeitung & fester Ansprechpartner
• Planbare Arbeitszeiten im Schichtmodell + 30 Tage Urlaub
• Übertarifliches Gehalt + attraktive Extras:
• Tolles Miteinander
• Herzlicher, professioneller Empfang unserer Patient*innen – persönlich & telefonisch
• 0151 17595887 Chance auf ei

Wissen: Der Praxisleitung liegt Ihre Entwicklung am Herzen, weswegen Sie Unterstützung bei Fortbildungen erhalten

• Sie besitzen Erfahrung am Empfang einer Zahnarztpraxis oder an der Rezeption in einer anderen Branche – z.B. der Hotellerie
• Patient*innen begegnen Sie stets freundlich und mit einer großen Portion Empathie
• Sie sind ein Organisationstalent und behalten den Überblick, auch wenn viele Personen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit benötigen
• Aufgrund Ihrer strukturierten Arbeitsweise sind Sie in der Lage, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten

• Ausbildung im medizinischen oder serviceorientierten Umfeld (z. B. ZFA / MFA, Hotellerie)
• Erfahrung am Empfang oder im Kundenkontakt wünschenswert
• Freundliches, souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent mit strukturierter, zuverlässiger Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Abgeschlossene Ausbildung z. B. als ZFA (m/w/d), im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
• Freude am Umgang mit Menschen und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Auch in lebhaften Situationen behalten Sie Ruhe und Übersicht
• Teamgeist und Zuverlässigkeit

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten / ZFA mit, im Idealfall sogar mit der Zusatzqualifikation ZMV
• Sie besitzen Erfahrung am Empfang oder der Verwaltung einer Zahnarztpraxis
• Patient*innen begegnen Sie stets freundlich und mit einer großen Portion Empathie
• Sie sind ein Organisationstalent und behalten den Überblick, auch wenn viele Patienten*innen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit benötigen
• Aufgrund Ihrer strukturierten Arbeitsweise sind Sie in der Lage, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten

Perspektiven:

• Teamspirit:
• Moderner Arbeitsplatz:
• Top-Team:
• Ausgewogene Work-Life-Balance:
• Attraktive Vergütung:

Im erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, ein wertschätzendes Team und die Möglichkeit, Ihre Stärken voll einzubringen und weiterzuentwickeln. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

Perspektiven: Aufgaben:

• Ein Team, das zusammenhält:
• Planbare Arbeitszeiten:
• Moderne Praxis:
• Attraktive Konditionen:
• Besonderes Extra:
• Entwicklungsmöglichkeiten:
• Arbeitsleistung erhält Anerkennung: Sie treffen auf wertschätzende Chefs, die Sie als vollwertiges Teammitglied sehen
• Atmosphäre: Es erwartet Sie ein motiviertes und kollegiales Team, das sich untereinander respektiert und miteinander lacht
• Arbeitsplatz: Sie arbeiten in einer modernen Praxis, in der sich Mitarbeiter*innen und Patient*innen wohlfühlen
• Work-Life-Balance: Auf geregelte Arbeitszeiten und eine faire Urlaubsregelung können Sie sich freuen
• Vergütung: Sie verdienen ein attraktives Gehalt, erhalten Einkaufsvergünstigungen (beispielsweise für Beauty, Mode, Sport) und einen Fahrtkostenzuschuss

Nach dem erfolgreichen Abschluss Deiner Ausbildung zur bzw. zum Zahnmedizinischen Fachangestellten und ersten Erfahrungen am Empfang, suchst Du einen Arbeitsplatz in einem Umfeld voller Wertschätzung und Respekt? Der freundliche Austausch mit unseren Patientinnen und Patienten, aber auch mit Deinem Team, erfüllt Dich? Dann bist Du bei uns als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) genau richtig!

Du liebst es, Menschen professionell zu empfangen, Abläufe zu koordinieren und dabei eine Atmosphäre zu sc zahneinshaffen, in der sich Patient*innen wirklich willkommen fühlen? Dann bist du bei genau richtig.