Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Kanzleizentrale/Empfang

• Erster Kontakt: Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Telefonzentrale: Professionelle Annahme, Weiterleitung und Filterung eingehender Anrufe.
• Post & Mail: Zuverlässige Bearbeitung, Digitalisierung und Zuordnung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie der zentralen E-Mail-Adresse.
• Fristen & Termine: Unterstützung bei der Terminkoordination, Raumvorbereitung und Überwachung von Fristen.

Ihr Profil

Erfahrung: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Bürokauffrau oder erste Berufserfahrung im Empfangsbereich – Quereinsteiger mit Talent sind ausdrücklich willkommen!

• Kommunikation: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine freundliche, verbindliche Ausdrucksweise.
• Organisation: Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise selbst bei hoher Telefonfrequenz.
• Software: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Kenntnisse in einer Kanzleisoftware sind ein Plus, aber kein Muss.
• Auftreten: Ein gepflegtes Erscheinungsbild, Diskretion und eine ausgeprägte Serviceorientierung

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kunden-, Besucherempfang

Was wir Ihnen bieten

• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren und etablierten Kanzlei.
• Arbeitsklima: Ein kollegiales, offenes Team mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents.
• Infrastruktur: Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Verkehrsanbindung.
• Einarbeitung: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung an der Seite erfahrener Kollegen.
• Extras: Kostenfreie Getränke, Kaffee und frisches Obst, kanzleieigener Parkplatz