Empfangskraft (m/w/d) als kaufmännische Teamassistenz in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden)

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten aus dem In- und Ausland
• Empfang und Betreuung von Gästen und Mandanten
• Organisation der Bewirtung und Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes der Besprechungsräume
• Verwaltung von Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahmen
• Pflege und Verwaltung von Zugangsschlüsseln, Telefonlisten und Raumplänen - Organisation von Mitarbeiter- und Anwaltsessen - Bearbeitung von Bestellungen jeglicher Art - Verwaltung der Bargeldkasse - unterstützende Bürotätigkeiten Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Hotelfachmann/-frau (m/w/d) oder in einem anderen dienstleistungsorientierten Beruf
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel) und gute allgemeine EDV-Kenntnisse
• Grundlegende oder fortgeschrittene Englischkenntnisse
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikations- und TeamfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Microsoft 365

Ihre Vorteile:

Wahlweise in der Frühschicht von 8:00 Uhr bis 14:00 Uhr oder in der Spätschicht von 12:00 Uhr bis 18:00 Uhr (Montag bis Donnerstag) sowie von 11:00 Uhr bis 17:00 Uhr (Freitag).Neben einer unbefristeten Teilzeitbeschäftigung mit einer leistungsgerechten Vergütung, genießen unsere Mitarbeiter/-innen eine Vielzahl von Sozialleistungen:

• 30 Tage Erholungsurlaub
• 13. Monatsgehalt
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• moderner Arbeitsplatz
• Parkplatz oder Gutscheinkarte mit monatlich 50,- €
• Corporate Benefits
• Jobrad (Fahrrad-Leasing)
• betriebliche Altersvorsorge
• wöchentliche sportliche Mittagspause durch einen Trainer
• monatlich ein gemeinsames Mitarbeiteressen
• Geburtstagsgeschenk
• freie Getränke und wöchentlicher Obstkorb
• abwechslungsreiche Mitarbeiter/-innen-Events (Sommerfest, Weihnachtsfest, Betriebsausflug)