Job-Nr. 31923925

Empfangskraft (m/w/d) | Teilzeit oder Vollzeit

Malmendier Legal vor 4 Tagen

Voll- oder Teilzeit

StandortBerlin, Berlin

Wir sind eine wachsende national und international tätige, wirtschaftsrechtlich orientierte unabhängige Anwaltssozietät mit Sitz in Berlin. Unsere Mandantschaft umfasst Unternehmen sowie die öffentliche Hand. Wir beraten insbesondere in den Bereichen Immobilienwirtschaftsrecht, Öffentliches Wirtschaftsrecht, Regulierung, Energiewirtschaftsrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Bankrecht, Vergaberecht sowie Film- und Medienrecht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume und Termine
Bewirtung von Mandanten und Gästen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams unserer Anwaltssozietät

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
Berufserfahrung am Empfang, im Assistenzbereich oder im Kundenservice wünschenswert
Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Wir bieten

Attraktive Vergütung in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst
Zuschuss zum Deutschlandticket
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Eine strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur Fortbildung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Moderne Arbeitsplätze im Herzen Berlins in historisch repräsentativer Lage am Kurfürstendamm