Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Vollzeit (befristet für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung)

• Empfang, Anmeldung und Weiterleitung von Gästen •
• Telefondienst (Annahme und Vermittlung von ein- und ausgehenden Telefongesprächen) •
• Entgegennahme von Mängel-, Reparatur- und Notfallmeldungen unserer Mitglieder/Mieter •
• Beauftragung von Handwerkerfirmen bei Notfallmeldungen •
• Schriftverkehr, Ablage, Registratur, Schreib- und Kopierarbeiten •
• Materialbestellung und Annahme von Warenlieferungen •
• Unterstützung der Verwalter bei der Stammdatenpflege •

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / -kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation •
• idealerweise Kenntnisse in der genossenschaftlichen Grundstücks- und Wohnungswirtschaft •
• sicheres und freundliches Auftreten gegenüber unseren Mitgliedern, Mietern und Geschäftspartnern •
• eine gute Selbstorganisation, hohes Engagement und flexible Einsatzbereitschaft •
• eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise •
• wünschenswert sind Kenntnisse in branchenspezifische EDV-Programmen, vorzugsweise Wodis Sigma •
• sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen •
• wünschenswert Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Genossenschaft mit Raum für Eigeninitiative •
• Attraktiver Arbeitsplatz mit der Möglichkeit gleitender Arbeitszeit und mobilem Arbeiten •
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben •
• Tariflich geregelte Vergütung gemäß Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft •
• Sonderzahlungen sowie steuerfreie Benefits wie Sachbezug oder Mobilitätszuschuss •
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. •
• Angebot der betrieblichen Altersvorsorge sowie berufliche Weiterentwicklung durch Fortbildungsangebote