Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

• Als erste Anlaufstelle und Visitenkarte unserer Kanzlei sorgen Sie für einen professionellen und herzlichen Empfang und betreuen unsere nationalen und internationalen Mandant:innen und Gäste
• Kompetente und sprachlich gewandte Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, auch in englischer Sprache
• Mitwirkung bei der Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich einschließlich der Telefonzentrale
• Selbstständige Organisation und Betreuung des Konferenz- und Cateringbereichs einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Mitwirkung bei der Organisation und Betreuung interner und externer Veranstaltungen
• Übernahme allgemeiner Serviceaufgaben sowie Sicherstellung der Einhaltung unserer Servicestandards
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kuriersendungen
• Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Dienstleistern
• Bestellwesen für den Empfangsbereich
• Ansprechpartner für interne Mitarbeitende sowie externe Dienstleister bei organisatorischen Fragestellungen rund um den Empfangs- und Konferenzbereich

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Gäste- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie sichere Umgangsformen
• Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Versierter Umgang mit Microsoft Outlook und den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten:

• Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und weiteren Benefits wie einem Mobilitätsbudget und Edenred
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld, einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Intensive Einarbeitung durch unser Trainingsteam sowie Training-on-the-Job durch versierte Kolleg:innen
• Attraktive Rahmenbedingungen mit zahlreichen Zusatzleistungen und Corporate Benefits wie z.B. Jobrad, Urban Sports Club/EGYM Wellpass, Betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance durch Mitarbeiter:innen-Events, Resilienzstärkung in Zusammenarbeit mit dem Leibnizinstitut für Resilienzforschung, Fachberatung für die Bereiche Kinderbetreuung und Pflege durch famPlus
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot über unsere CMS Academy mit vielfältigen Formaten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zum Aufbau von KI‑Kompetenzen
• Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur durch z.B. unsere Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen, die zur Wertschätzung aller bei CMS beitragen
• Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Eine komplette Übersicht darüber, welche zusätzlichen Leistungen Sie bei uns erwarten, finden Sie im Benefits-Bereich auf unserer Webseite.