Job-Nr. 67159751

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

CBRE vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortMitte, Nordrhein-Westfalen

WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Aktuell suchen wir in Berlin befristet auf 12 Monate einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN •

Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen und Kunden sowie Sicherstellung eines erstklassigen Empfangserlebnisses •
Verwaltung der Zutrittskontrolle , Zugangskarten und Schlüssel •
Bearbeitung eingehender Anrufe sowie Koordination der zentralen Poststelle •
Organisation von Terminen, Besprechungsräumen, Meetings und Veranstaltungen •
Koordination von Catering, Veranstaltungstechnik und Raumvorbereitung •
Zusammenarbeit mit Facility Management, IT, Security, Sport- und Serviceteams •
Umsetzung und Weiterentwicklung von Servicestandards sowie Optimierung interner Prozesse •
Betreuung digitaler Workplace-Systeme , einschließlich Raum-, Ticket- und Schließfachsystemen •
Bestellung und Verwaltung von Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien •
Durchführung täglicher Kontrollgänge und Sicherstellung operativer sowie sicherheitsrelevanter Standards •
Koordination der Küchen- und Verpflegungsbereiche sowie Abstimmung mit Dienstleistern •
Unterstützung bei interner Kommunikation sowie beim Warenein- und -ausgang

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN • Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Kundenservice , Empfangs- oder Dienstleistungsbereich •

Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, Workplace Experience oder im Office Management von Vorteil •
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke •
Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten •
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise •
Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude an einem internationalen Arbeitsumfeld •
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Buchungs- oder Ticketsystemen •
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSERE VORTEILE FÜR SIE Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

30 Urlaubstage pro Jahr
Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal) Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
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