Job-Nr. 66695673

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

AlphaConsult vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortNauen, Niedersachsen

Über uns

Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere: Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche gründeten wir im November 2022 die „HR Solutions for People and Business“. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren Kundenunternehmen zusammen, um vor Ort direkt beim Kunden Abläufe zu erleichtern, Probleme zu lösen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.

Ihre Aufgaben

als Empfangsmitarbeiter (m/w/d):

Postbearbeitung, Telefonanlagenbedienung und Mailbearbeitung
Schriftverkehr, Protokollführung und Terminplanung
Professionelle Respräsentation des Empfangbereiches
Gästeempfang und -Bewirtung
SAP- und Coupa Bestellungen
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Statistiken und Präsentationen auf Deutsch und Englisch
SAP Fehlermappenbearbeitung
Rechnungsprüfung und Forderungsmanagement
Koordination und Organisation von Reisen
Zeiterfassung und Urlaubsplanung

Das Profil bringen Sie mit als Empfangsmitarbeiter (m/w/d):

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
positives, kundenorientiertes und kommunikatives Auftreten
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Verschwiegenheit, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
strukturierte und organisierte Arbeitsweise
sichere Anwendung von MS-Office Programmen und Erfahrung im Umgang mit SAP/Coupa