Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

• Empfang sowie Betreuung von Besucher:innen, Gästen und Dienstleistenden
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner:innen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
• Verwaltung und Vergabe von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege von Besucher- und Kontaktdaten sowie Ausgabe von Besucherausweisen
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
• Annehmen und Weiterleiten der Post und der Pakete
• Annehmen von Waren, Kontrolle der Waren und Einpflegen der Waren ins Warenwirtschaftssystem
• Abrechnen und Kassieren von Übernachtungs- und Verpflegungspauschalen der Gäste vor Ort
• Führen der Kasse
• Reinigen und Dekorieren des Klosterladen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
• ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie ein korrespondenzsicheres Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Teamfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit auch bei erhöhtem Besucheraufkommen
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:

• abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD / VKA, EG 5)
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Job-Ticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Freistellung für Exerzitien (drei Tage im Jahr)
• familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Abteilung Personalentwicklung
• eine freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Schwerbehinderte Bewerber:innen (m⁠/⁠w⁠/⁠d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.