Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Erste Anlaufstelle für Kinder, Eltern, Mitarbeitende, Lieferanten und externe Dienstleister

• Freundlicher Empfang und Schaffung einer einladenden Atmosphäre
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail, Telefon und persönlich – auf Deutsch und Englisch
• Annahme und Koordination von Lieferungen für den Schulalltag
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, z. B. Veranstaltungen, Terminen und Dienstreisen
• Serviceorientierte Mitgestaltung eines reibungslosen und positiven Schulalltags

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, oder eine Ausbildung im Dienstleistungsbereich, beispielsweise Hotellerie, Gastronomie oder Tourismus, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Empfangs- oder administrativen Bereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine offene, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kindern, Eltern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpersonen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten

Wir bieten

• Eine attraktive Vergütung
• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zum Urban Sports Club, Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
• Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kinderkranktage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
• Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance
• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen
• Ein moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz