Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Wo.)
Die Büro Aktiv GmbH kann auf eine langjährige Erfahrung im Bürodienstleistungssektor zurückblicken und ist bereits seit dem Jahr 1996 erfolgreich in diesem Bereich tätig. Unser Unternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, sowohl nationalen als auch internationalen Firmen umfassende und maßgeschneiderte Lösungen rund um das Thema Büroflächen und unterstützende Dienstleistungen anzubieten.
Ihre Aufgaben: *
- Empfang von Besuchern und Gästen *
- Kundenbetreuung: telefonisch, persönlich, schriftliche Korrespondenz *
- Verantwortung für die Telefonzentrale *
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten *
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs *
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Zahlungseingängen *
- Terminmanagement *
- Organisation und Vorbereitung von Meetings
Ihr Profil: *
- Kenntnisse im Bereich Sekretariat, Büromanagement bzw. kaufm. Ausbildung *
- gute Office-Kenntnisse *
- Deutsch, sehr gut in Wort und Schrift *
- Organisationstalent *
- selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise *
- persönliche und soziale Kompetenz sowie kundenorientiertes Arbeiten
WIR BIETEN
eine interessante Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und unterschiedlichen Aufgabenbereichen in einem modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien, in dem Sie durch Ideen und Engagement den Unternehmenserfolg mitgestalten können. Wir legen viel Wert auf den Zusammenhalt im Team, offene Kommunikation und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang bzw. für unser Office Management in Teilzeit (20 Std./Wo.).
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Freie Mitarbeit, Studentenjob Gehalt: 17,00€ - 18,00€ pro Stunde Erwartete Arbeitsstunden: 15.0–20.0 pro Woche Leistungen: Betriebliche Weiterbildung Kostenlose Getränke Sprache: Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich) Arbeitsort: Vor Ort
Über den Arbeitgeber
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