Job-Nr. 37772749

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Studentische Aushilfe | Koblenz (Bürokaufmann/-frau)

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG vor 3 Wochen

Teilzeit

StandortKoblenz am Rhein, Rheinland-Pfalz

Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ihre Aufgaben

Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden
Office Allrounder: Sie koordinieren Besprechungsräume, nehmen Post und Lieferungen entgegen und unterstützen bei administrativen Aufgaben
Dokumentation / Berichtswesen
Wohlfühlatmosphäre: Sie sorgen dafür, dass der Empfangsbereich stets repräsentativ und einladend wirkt
Überblick über die Büroräume (Belegung/Sauberkeit/Ausstattung) - Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen - Annahme, Sortierung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post - Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten - Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

Damit begeistern Sie uns

Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Hotel- Gastronomie- bzw. Dienstleistungsbereich von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion
Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

Das bieten wir Ihnen

Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
Faires Gehalt
Wertschätzung und ein kollegiales Team
Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote