Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d)
Wenn du gerade deine Ausbildung abgeschlossen hast, bekommst du bei uns die Chance, dich einzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln.
Unser Team ist uns wichtig
Wir haben vier Teamregeln. Die wichtigste davon lautet: Wir passen aufeinander auf. Das steht bei uns nicht auf irgendeinem Poster an der Wand. Wir leben danach. Wir unterstützen uns, springen füreinander ein, sprechen miteinander und lassen niemanden alleine, wenn es irgendwo brennt. Gleichzeitig verlassen wir uns darauf, dass jede im Team ihren Teil beiträgt. Deshalb ist uns der Mensch hinter einer Bewerbung wichtiger als eine perfekte Zeugnisnote. Fachliches können wir vermitteln. Einstellung, Verlässlichkeit und Teamgeist müssen von dir kommen. Wir suchen jemanden, der nicht nur einen neuen Job sucht, sondern Teil dieses Teams sein möchte.
Dein Job bei unsDer Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt im Front Office und in der Organisation unseres Business Centers.
- empfängst unsere Kunden, Gäste und Geschäftspartner
- betreust unsere Telefonzentrale und leitest Gespräche professionell weiter
- bearbeitest E-Mails und organisatorische Aufgaben am PC
- sortierst und verteilst die eingehende Post
- bereitest Besprechungs- und Konferenzräume vor
- führst Rundgänge durch unsere Flächen durch und kontrollierst, ob alles so ist, wie es sein soll
- hast unsere Aufenthalts- und Gemeinschaftsbereiche im Blick
- kümmerst dich um Bestellungen und Verbrauchsmaterialien
- erkennst, wenn etwas erledigt werden muss, und übernimmst Verantwortung dafür
Ein weiterer Teil deiner Tätigkeit sind unsere Meetings, Konferenzen und Business-Veranstaltungen.Hier gehört beides zusammen: Organisation und Umsetzung. Du bereitest Räume vor, stellst Tische und Stühle, kümmerst dich um Getränke, empfängst Gäste, koordinierst Caterer und Dienstleister und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass während der Veranstaltung alles läuft. Anschließend wird der Bereich wieder für den nächsten Arbeitstag vorbereitet. Das ist kein reiner Eventmanagement-Job und keine reine Empfangsstelle. Genau diese Mischung macht die Position aus.
Was du mitbringen solltestEine abgeschlossene Ausbildung setzen wir voraus. In welchem Bereich du deine Ausbildung gemacht hast, ist für uns zweitrangig.Wichtiger ist uns, wie du arbeitest.
- Du übernimmst gerne Verantwortung.
- Du kannst selbstständig arbeiten und Entscheidungen im Rahmen deiner Aufgaben treffen.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und erkennst Zusammenhänge.
- Du arbeitest genau und zuverlässig.
- Du bist gerne am PC und findest dich schnell in neuen Programmen und Systemen zurecht.
- Du kannst dich selbst organisieren und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
- Du trittst freundlich, professionell und sicher gegenüber Kunden und Gästen auf.
- Du sprichst sehr gut Deutsch und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen.
- Du arbeitest gerne im Team – und weißt, dass Teamarbeit bedeutet, Verantwortung füreinander zu übernehmen.
Berufserfahrung ist für uns keine Voraussetzung. Rahmenbedingungen Vollzeit | Mannheim LOKSITE | 30.000–34.000 € p.a. | gerne Berufseinsteiger
- Montag bis Freitag
- Präsenzarbeitsplatz – Homeoffice ist für diese Position nicht vorgesehen
- gelegentliche Business-Veranstaltungen am Abend
- strukturierte Einarbeitung
- moderner Arbeitsplatz im Mannheimer Glücksteinquartier - abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Office, Kundenbetreuung und Veranstaltungen - kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen - langfristige Perspektive in einem inhabergeführten Unternehmen
Die Position ist eine Vollzeitstelle vor Ort in unserer LOKSITE in Mannheim.
Über den Arbeitgeber
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