Teamassistenz | Empfang & HR Office Management (m/w/d)

Du bist dieerste Anlaufstelle und repräsentierst PARSA Beautyan unserem Standort inSinsheim – Kund:innen, Gäste, Bewerbenden und Kolleg:innen fühlen sich bei dir jederzeit willkommen und gut betreut

• Gemeinsam mit deiner Kollegin verantwortest Du unserenEmpfangsbereich eigenständig, behältst den Überblick und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck
• Du unterstützt unsere Gäste und Kolleg:innenam Telefon kompetent und lösungsorientiertund leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter
• Du koordinierst unsereMeetingräumeund sorgst für die optimale Vorbereitung von Schulungen, Interviews und Besprechungen
• Du kümmerst dich um dieBesucherverwaltung, Postbearbeitung, Lieferungen sowie den zentralen E-Mail-Accountund stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• Als Teil unseres Shared Service unterstützt du dieHR-Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zu effizienten Abläufen und einer professionellen Candidate & Employee Experience bei

Du hast eine abgeschlossenekaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im Einzelhandel oder Hotelfachmann/-frau)oder eine vergleichbare Qualifikationund bringst Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder Serviceumfeld mi

• Du überzeugst durch einsouveränes Auftreten, Verbindlichkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Du arbeitestselbstständig, strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
• Organisationliegt dir im Blut und du setzt die richtigen Prioritäten, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dich zukommen
• Du arbeitest zuverlässig, diskret und mit einemhohen Qualitätsanspruchan deine Arbeit Du bist sicher imUmgang mit Microsoft Office, verfügst übersehr gute Deutschkenntnisseund schätzt dieArbeit vor Ortsowie den persönlichen Kontakt mit Menschen

Benefits

Was PARSA Beauty ausmacht Bei PARSA Beauty arbeitest Du bei der Expert Brand für Beauty Tools. Dein Erfolgswille treibt uns gemeinsam an, immer die besten Ergebnisse zu erzielen.Wir bieten Dir hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützen Dich dabei, Dein volles Potenzial auszuschöpfen. Bei uns wächst Du über Dich hinaus!

• 30 Tage Urlaub pro Jahr, damit Erholung und Ausgleich nicht zu kurz kommen Betriebliche Altersvorsorgeals Baustein für deine langfristige Absicherung
• Echte Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeitenin einem wachsenden, inhabergeführten Familienunternehmen
• Kurze Entscheidungswege und Raum für Veränderung, in dem deine Ideen gehört und umgesetzt werden
• Modern ausgestattetes Officemit kostenloser Parkmöglichkeit in Sinsheim
• Eigene Kantine und kostenfreie Getränke JobRad-Leasingfür eine nachhaltige und gesunde Mobilität Attraktiver Personalrabattauf das gesamte PARSA Beauty-Sortiment Zugang zum Corporate-Benefits-Portalmit zahlreichen Vergünstigungen bei bekannten Marken