Teamassistenz Empfang & Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d)

Als erste Ansprechperson am Standort empfängst du Kund:innen, Eigentümer:innen, Dienstleister:innen und Geschäftspartner:innen freundlich und professionell – persönlich sowie telefonisch

• Für einen reibungslosen Ablauf am Standort sorgst du, indem du organisatorische Aufgaben rund um Büroinfrastruktur, Ausstattung und allgemeine Standortbelange koordinierst
• Die Standortleitung und das Team unterstützt du bei administrativen und organisatorischen Themen sowie bei der Koordination und Nachverfolgung verschiedener Prozesse und Vorgänge
• Im Tagesgeschäft der Miet- & WEG-Verwaltung übernimmst du administrative Aufgaben, koordinierst eingehende Anfragen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Terminkoordination, Dokumenten- und Aktenverwaltung sowie einfache Sachbearbeitung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion mit
• Erfahrung in der Miet- oder WEG-Verwaltung ist von Vorteil und erleichtert dir den Einstieg in unsere Prozesse und Strukturen
• Dein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten macht dich zu einer zuverlässigen ersten Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner:innen
• Organisationstalent, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten, zeichnen dich aus
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse runden dein Profil ab

Damit überzeugen wir dich:

• Flexibilität und Weiterbildung:9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
• Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Mitarbeiter:innenvorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicherErfolgsbeteiligungund Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst