Job-Nr. 57003843

Empfangsmitarbeiter / Receptionist (m/w/d) (Empfangskraft)

CBRE GWS IFM Industrie GmbH vor 1 Monaten

Teilzeit

StandortDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen

WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei derGlobal Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen und Kunden sowie Sicherstellung eines erstklassigen Empfangserlebnisses
Verwaltung der Zutrittskontrolle, Zugangskarten und Schlüssel
Bearbeitung eingehender Anrufe sowie Koordination der zentralen Poststelle
Organisation von Terminen, Besprechungsräumen, Meetings und Veranstaltungen
Koordination von Catering, Veranstaltungstechnik und Raumvorbereitung
Zusammenarbeit mit Facility Management, IT, Security, Sport- und Serviceteams
Umsetzung und Weiterentwicklung von Servicestandards sowie Optimierung interner Prozesse
Betreuung digitaler Workplace-Systeme, einschließlich Raum-, Ticket- und Schließfachsystemen
Bestellung und Verwaltung von Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien
Durchführung täglicher Kontrollgänge und Sicherstellung operativer sowie sicherheitsrelevanter Standards
Koordination der Küchen- und Verpflegungsbereiche sowie Abstimmung mit Dienstleistern
Unterstützung bei interner Kommunikation sowie beim Warenein- und -ausgang

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Kundenservice, Empfangs- oder Dienstleistungsbereich
Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, Workplace Experience oder im Office Management von Vorteil
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke
Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude an einem internationalen Arbeitsumfeld
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Buchungs- oder Ticketsystemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
30 Urlaubstage pro Jahr
Jährliche Gehaltssteigerung** **(Merit-Increase)
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal) Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
Best Place to Work 2024

Aktuell suchen wir in Düsseldorf in unbefristeter Anstellung einen Empfangsmitarbeiter / Receptionist(m/w/d) in Vollzeit.