Job-Nr. 80735008

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) (Empfangskraft)

CBRE GWS IFM Industrie GmbH vor 2 Tagen

Vollzeit

StandortBerlin, Berlin

WILLKOMMEN BEI DER CBRE...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.Bei derGlobal Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.Aktuell suchen wir in Berlin befristet auf 12 Monate einen Empfangsmitarbeiter(m/w/d) in Vollzeit.

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN•

Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen und Kunden sowie Sicherstellung eines erstklassigen Empfangserlebnisses•
Verwaltung der Zutrittskontrolle, Zugangskarten und Schlüssel•
Bearbeitung eingehender Anrufe sowie Koordination der zentralen Poststelle•
Organisation von Terminen, Besprechungsräumen, Meetings und Veranstaltungen•
Koordination von Catering, Veranstaltungstechnik und Raumvorbereitung•
Zusammenarbeit mit Facility Management, IT, Security, Sport- und Serviceteams•
Umsetzung und Weiterentwicklung von Servicestandards sowie Optimierung interner Prozesse•
Betreuung digitaler Workplace-Systeme, einschließlich Raum-, Ticket- und Schließfachsystemen•
Bestellung und Verwaltung von Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien•
Durchführung täglicher Kontrollgänge und Sicherstellung operativer sowie sicherheitsrelevanter Standards•
Koordination der Küchen- und Verpflegungsbereiche sowie Abstimmung mit Dienstleistern•
Unterstützung bei interner Kommunikation sowie beim Warenein- und -ausgang

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN•

Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Kundenservice, Empfangs- oder Dienstleistungsbereich•
Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, Workplace Experience oder im Office Management von Vorteil•
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke•
Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten•
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise•
Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude an einem internationalen Arbeitsumfeld•
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Buchungs- oder Ticketsystemen•
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
30 Urlaubstage pro Jahr
Jährliche Gehaltssteigerung** **(Merit-Increase)
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
Best Place to Work 2024

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Kunden-, Besucherempfang, Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen, Warenannahme, Wareneingangskontrolle, Einkauf, Beschaffung