Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Im Bereich Office Management / Empfang

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Mandanten, Geschäftspartnern und Besuchern
• Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen & Meetings
• Planung und Koordination der Besprechungsräume sowie Vorbereitung von Präsentations- und Konferenztechnik
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, insbesondere die Bearbeitung von Posteingang und Postausgang, allgemeiner Korrespondenz sowie die Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer
• Digitalisierung und strukturierte Verwaltung von Unterlagen Im Bereich Teamassistenz
• Zentrale Ansprechperson und organisatorische Unterstützung für unser Team im Kanzleialltag sowie bei internen Arbeitsprozessen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und sonstigen Unterlagen sowie Pflege von Stammdaten
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen im Office Management
• Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat, Teamassistenz, Office Management oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• DATEV- und DMS-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Professionelles, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung – auch in anspruchsvollen Situationen
• Fließende Deutschkenntnisse, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Mandanten, Geschäftspartnern und Kolleginnen und Kollegen
• Zuverlässigkeit, Teamgeist sowie Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
• Regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Unterstützung bei fachlichen Fortbildungen und Ihrer individuellen Weiterbildung
• 28+2 Urlaubstage pro Jahr
• Kurzer Freitag (bis 14:00 Uhr)
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Zukunftsorientierter, moderner Arbeitsplatz in attraktiven Büroräumen und digitale Prozesse
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung sowie kostenlose Tiefgaragenparkplätze