Empfangsmitarbeiter Teilzeit (m/w/d)
Die SOMOS GmbH – Ihr Profi für einen guten Empfang Die SOMOS GmbH bietet seit dem Jahr 2010 Personaldienstleistungen an. Im Jahr 2016 wurde der professionelle Empfang zu unserem Schwerpunkt. Wir wissen: Der erste Eindruck zählt. Deshalb legen wir großen Wert auf einen freundlichen und guten Empfang. Bei SOMOS stellen wir nicht nur geschultes Personal zur Verfügung. Wir kümmern uns auch um die Planung und Organisation des Empfangs. Unser Ziel ist ein Empfang, bei dem sich Besucher und Gäste von Anfang an wohlfühlen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter begrüßen die Gäste freundlich und aufmerksam. Sie sorgen für eine angenehme Atmosphäre und einen guten ersten Eindruck. So wird der Empfang zu einem positiven Erlebnis für jeden Besucher und Gast.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
- Telefonate, E-Mails und Auskünfte
- Vorbereitung von Konferenzräumen und Bewirtung der Gäste
- Bearbeitung der Post, Scannen von Dokumenten und Kurierdienste
- Betreuung externer Dienstleister und weitere Aufgaben - Bedienung der Kaffeemaschine und Zubereitung von Speisen am Konvektomaten nach Anleitung
Profil
- Ausbildung im Dienstleistungs- oder Bürobereich
- Erfahrung am Empfang oder im Kundenservice von Vorteil
- Sehr gutes Deutsch, Englisch mindestens B1
- Sicher im Umgang mit MS Office
- Gepflegtes Auftreten und Freude am Service - Selbstständig, zuverlässig und engagiert
Vorteile
Ihre Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag, 8:00 bis 14:00 Uhr
- 30 Stunden pro Woche
- Faire Bezahlung
- Freie Wochenenden und Feiertage
- ÖPNV-Ticket oder Zuschuss zu den Fahrtkosten
- Gute Einarbeitung - Prämie für neue Mitarbeitende
Wissenswertes / Perspektiven Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen sind in vielen Firmen tätig. Sie sind oft der erste Kontakt für Besucher und Gäste. Sie empfangen die Gäste freundlich und helfen ihnen weiter. Zu ihren Aufgaben gehören auch Telefonate und E-Mails. Sie planen Räume für Besprechungen und Tagungen. Sie nehmen die Post an und bearbeiten sie. Viele Menschen kennen diese Arbeit aus einem Hotel. Dort arbeiten Mitarbeiter an der Rezeption. Auch ein Concierge kümmert sich um Gäste. In Arztpraxen gibt es ähnliche Aufgaben. Dort übernehmen diese Arbeit oft die Assistenzkräfte. Für die Arbeit am Empfang ist nicht immer eine bestimmte Ausbildung nötig. Eine Ausbildung im Büro kann hilfreich sein. Auch eine Ausbildung im Hotel ist möglich. Ein Beispiel ist die Ausbildung zur Hotelfachkraft. Auch Erfahrung im Kundenservice kann von Vorteil sein. Quereinsteiger können ebenfalls am Empfang arbeiten. Wichtig sind vor allem Freundlichkeit und ein offenes Auftreten. Auch gute Kenntnisse in der Organisation sind wichtig. Wer gerne mit Menschen arbeitet, bringt eine gute Voraussetzung mit. Viele Stellen am Empfang werden in Teilzeit angeboten. Auch Minijobs sind möglich. Es gibt aber auch Stellen in Vollzeit. *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m/w/d).
Über den Arbeitgeber
Ähnliche Stellen
Alle Empfang & Office Management Jobs ›