Job-Nr. 6452836

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH vor 6 Tagen

Vollzeit3.200 – 3.500 € pro Monat

StandortSottrum, Niedersachsen

Vollzeit | Sottrum Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat: Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Für unseren Kunden, ein etabliertes mittelständisches Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Sottrum, suchen wir ab sofort eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit in unbefristeter Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben:

Empfang & Besucherbetreuung: Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen, Lieferant: Innen und Dienstleister: Innen
Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten sowie qualifizierte Auskunftserteilung
Besuchermanagement: Koordination von Terminen, Anmeldung von Besuchern und Abstimmung mit den Fachbereichen
Raumkoordination: Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung
Post- & Paketbearbeitung: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Annahme und Verteilung von Paketen
Administrative Unterstützung: Pflege von Listen und Übersichten, Ablage, Erstellung einfacher Schreiben und E-Mails
Organisation & Service: Unterstützung bei der Koordination von Fahrdiensten, Taxibestellungen und kleineren Reiseabstimmungen nach Bedarf

Ihr Profil:

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfachausbildung, Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement, Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
Berufserfahrung: Erste Erfahrung am Empfang, in der Rezeption, im Service oder in einer vergleichbaren Front-Office-Funktion
Auftreten: Sehr freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise mit Freude an klaren Abläufen
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
Verfügbarkeit vor Ort: Hohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft, täglich vor Ort in Sottrum zu arbeiten (keine Remote-Option)

Wir bieten:

Unbefristete Festanstellung in einem stabilen technischen Umfeld mit klarer Aufgabenverantwortung
Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub sowie vermögenswirksame Leistungen
Zusätzliche Benefits wie JobRad, Kitazuschuss und regelmäßige Teamaktionen
Moderne Arbeitsumgebung mit hellen, freundlichen und modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Kurze Kommunikationswege , pragmatische Abstimmung und ein Team, das zusammenarbeitet und mitdenkt Strukturierter Prozess mit schneller Klärung fachlicher Fragen und transparenter Erwartungshaltung

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Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 3.200,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Erfolgsbeteiligung Firmenevents Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mentoring-Programm für Mitarbeiter Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort