Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) (Empfangskraft)

Deine Aufgaben Punkt für Punkt.

Du unterstützt das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucherinnen, Mandantinnen und Geschäftspartner*innen •
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung •
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung •
• Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem •
• Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke •
• Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume •
• Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen

Dein Profil Das kannst Du. Punktgenau.

Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation.

Du verfügst über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft •
• Quereinstieg willkommen •
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder z.B. Kundenservice •
• Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen •
• Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation •
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du hast:

• Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen •
• Ein sicheres, authentisches Auftreten •
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement

Du bist:

• Teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst

Warum wir? Wir bieten. Punktgenau.

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche •
• Eine qualifizierte Einarbeitung •
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge •
• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag •
• Büro in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung •
• Regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen •
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents

Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung https://www.bbl-law.com/datenschutz/.