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Job-Nr. 79021224
OP

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) (Empfangskraft)

Offina Personalmanagement GmbH Heute veröffentlicht
Vollzeit
StandortStuttgart, Baden-Württemberg

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung imkaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesenund im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue beruflicheHerausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommiertenKundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Fürunseren Kunden, eine renommierte, deutschlandweit tätigeWirtschaftskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineEmpfangsmitarbeiterin (m/w/d) am Standort Stuttgart . Die Position istsowohl in Voll- als auch in Teilzeit zu besetzen. AlsEmpfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen:

Tätigkeiten

  • Empfang, Begrüßung und Betreuung von Mandanten,Besuchern und Geschäftspartnern
  • Organisation und Koordination vonBesprechungs- und Konferenzräumen
  • Betreuung der Telefonzentrale sowieBearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Verteilung und Digitalisierungder Eingangspost
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- undVerbrauchsmaterialien
  • Unterstützung bei der Organisation undVerwaltung des betrieblichen Fuhrparks
  • Pflege und Aktualisierung vonStammdaten und Lieferantenverzeichnissen Übernahme allgemeineradministrativer und organisatorischer Aufgaben im Empfangsbereich

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung imEmpfangsbereich, Sekretariat oder in einer vergleichbarenadministrativen Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort undSchrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Das können Sie von OFFINA erwarten

  • Mobilitätszuschuss GutesBetriebsklima
  • Flache Hierarchien
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag FlexibleArbeitszeiten mit Gleitzeit

Über den Arbeitgeber

OP
Offina Personalmanagement GmbH
Unternehmen · Stuttgart
13
offene Stellen
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