Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden)

Nach ausführlicher Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben

• Sie empfangen, betreuen und verabschieden externe Besucher/innen vor Ort herzlich und professionell.
• Sie nehmen eingehende Telefonate aus dem In- und Ausland freundlich entgegen, filtern diese vor und leiten sie gezielt an die richtigen Ansprechpartner/innen und Abteilungen weiter.
• Sie beantworten interne Anliegen am Telefon und bearbeiten das digitale Postfach sowie den Posteingang.
• Sie bereiten die Besprechungsräume im Empfangsbereich sorgfältig vor und räumen sie im Anschluss wieder auf.
• Sie übernehmen die administrative Betreuung der Poolfahrzeuge und der E-Ladesäulen.
• Im Falle der Urlaubsvertretung übernehmen Sie vorübergehend die Aufgaben am Empfang in Vollzeit.
• Die Arbeitszeit verteilt sich auf zwei ganze Tage und einen halben Tag pro Woche. Die Einsatztage sind montags, dienstags sowie jeden zweiten Freitag.Der Empfang ist Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:00 Uhr und freitags von 8:00 bis 14:00 Uhr besetzt.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten idealerweise bereits erste Erfahrung im Bereich Empfang / Assistenz sammeln.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und ein offenes, verbindliches Auftreten.
• Sie kommunizieren klar, freundlich und verständlich.
• Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent und zeichnen sich durch eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten aus.
• Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem international agierenden Arbeitgeber
• Ausgeprägter Teamgeist, Teamevents, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
• Viel Gestaltungsspielraum in einem mittelständischen Unternehmen
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage, Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Optionen
• Weiterentwicklungschancen dank steten Wachstums und unserer DELO Academy
• Freiwillige soziale Leistungen wie Sonderzahlungen, Fahrtkosten- und Kantinenzuschuss
• Hochmoderne Büro- und Laborgebäude mit Campus-Feeling
• Mental Health- und Fitness-Angebote