Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit (Empfangskraft)

Aufgaben

• Freundliche Begrüßung sowie professionelle Betreuung von Gästen und Kunden am Empfang
• Entgegennahme eingehender Telefonate und gezielte Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
• Ausstellung, Ausgabe und sorgfältige Verwaltung von Besucherausweisen für interne wie externe Besuchende
• Organisation der ein- und ausgehenden Post sowie Bearbeitung und strukturierte Weiterleitung eingehender E-Mails
• Unterstützung im Sekretariatsbereich und Übernahme vielfältiger administrativer Assistenzaufgaben
• Koordination organisatorischer Abläufe sowie Übernahme weiterer repräsentativer Tätigkeiten am Empfang

Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen, sind zuverlässig und haben Lust auf einen Teilzeitjob mit ca. 10 - 15 Stunden pro Woche?Im Auftrag unseres Kunden im Großraum Ravensburg suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 10 - 15 Stunden pro Woche. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Ref. 48502

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang / Rezeption, Sekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d)
• Auch für Wiedereinsteiger (m/w/d) und Rentner (m/w/d) eignet sich diese Position ideal
• Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere im Kontakt mit internationalen Besuchenden
• Ausgeprägte Flexibilität verbunden mit Organisationstalent sowie einem souveränen und freundlichen Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung und Servicegedanken

Benefits

• Geregelte Arbeitszeiten mit planbarer Einsatzplanung und verlässlichen Dienstplänen
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit respektvollem Umgang und kollegialer Zusammenarbeit im Team
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen für einen sicheren Start in die Aufgabe
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag durch den direkten Kontakt zu Gästen, Kunden und internen Ansprechpersonen

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