Empfangsmitarbeiter:inn / Front Desk Manager:inn (w/m/d)

• Empfang und Betreuung unserer Patient:innen in Praxis und Medispa – mit Wärme, Sicherheit und einem aufmerksamen Blick fürs Detail ·
• Terminkoordination am Telefon und vor Ort über unsere moderne Praxissoftware, immer mit dem Anspruch, ein gutes Gefühl zu vermitteln ·
• Aufnahme und sorgfältige Pflege unserer Patientendaten ·
• Freundliche, lösungsorientierte Kommunikation per Telefon und E-Mail – auch bei sensiblen Anliegen ·
• Kleine Beratungsgespräche zu Behandlungen, Angeboten und Abläufen ·
• Administrative Aufgaben wie vorbereitende Buchhaltung und Ablage ·

• Eine abgeschlossene Ausbildung – als MFA, Arzthelfer:in, Kosmetiker:in, Hotelfachkraft, Einzelhandelskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation ·
• Erfahrung im Vertrieb oder in einer beratenden Rolle von Vorteil ·
• Ein sicheres, gepflegtes Auftreten und ein feines Gespür für Ästhetik – passend zu einer Marke, die Medizin und natürliche Schönheit verbindet ·
• Organisationstalent, Mitdenken und ein respektvolles, aufmerksames Miteinander im Team ·
• Herzlichkeit, Verlässlichkeit und Freude an persönlicher Weiterentwicklung ·
• Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, gute Umgangsformen am Telefon ·
• Routinierter Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)

Was wir Ihnen bieten

• Eine stilvolle, moderne Praxis mit ruhiger, klimatisierter Atmosphäre ·
• Eine Vergütung, die Ihre Qualifikation und Ihre Verantwortung wertschätzt ·
• Kostenlose Getränke und einen Parkplatz vor der Tür ·
• Mitarbeiter-Rabatt auf Behandlungen und Produkte ·
• Ein Team, in dem Wertschätzung gelebt wird – im Umgang miteinander und mit unseren Patient:innen ·
• Regelmäßige Fortbildungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten ·
• Ein Berufsalltag, der mehr ist als Routine: Sie begleiten Menschen auf ihrem Weg zu gesunder Haut und neuem Selbstvertrauen

Rahmenbedingungen

• Art der Stelle: Vollzeit, unbefristet ·
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag ·
• Standort: 50931 Köln-Lindenthal