Empfangssekretär/in (m/w/d) / Front Office Mitarbeiter/in (m/w/d)

Des Weiteren bieten wir Ihnen anhand der folgenden Aufgaben ein abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsalltag mit wachsender Verantwortung:

• bei der Sie durch Ihr freundliches und professionelles Auftreten für ein positives Kundenerlebnis sorgen.Engagierte und serviceorientierte Betreuung unserer Kunden,
• , die von der Bedienung der Telefonzentrale über die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost bis hin zur allgemeinen Korrespondenz und organisatorischen Büroarbeiten reichen und so für einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag sorgen.
• Vielfältige Sekretariatsaufgaben , um sicherzustellen, dass alle Informationen stets auf dem neuesten Stand sind.
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Dokumenten , bei der Sie eine Schlüsselrolle in der Kommunikation mit unseren Kunden und der Erfüllung ihrer Anliegen übernehmen.
• Kooperatives Zusammenarbeiten mit der Verwaltungs- und Vermietungsabteilung in der Verwaltung, Vermietung und Projektentwicklung mit zunehmender Verantwortung.
• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
• Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Kunden

Was wir bieten:

• Ein stetig wachsender Verantwortungsbereich mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
• 30 Urlaubstage, die Sie flexibel planen können
• "Happy Friday": ein verkürzter Arbeitstag zum Start ins Wochenende
• Eine attraktive Vergütung, die Ihrer Leistung gerecht wird
• Ein freundliches, unterstützendes Team, das Ihnen jederzeit zur Seite steht

Der erste Eindruck ist oft der Schlüssel zu einer erfolgreichen und nachhaltigen Beziehung, sei es zu unseren Kunden, Partnern oder Gästen. Als Empfangsassistenz tragen Sie maßgeblich dazu bei, indem Sie durch Ihren persönlichen und telefonischen Kontakt den ersten Eindruck prägen und so das Gesicht unseres Unternehmens nach außen repräsentieren.