ERP Key User (microtech büro+) / Teamlead Operations – Auftragsabwicklung & Einkauf (m/w/x)

Du bist kein reiner Verwalter und auch kein reiner IT-Theoretiker, sondern ein Hands-on-Allrounder der das operative Tagesgeschäft im Griff hat und dieses mit ausgeprägtem Prozessverständnis optimiert. Du übernimmst schrittweise zentrale Aufgaben direkt von der Geschäftsführung, umunsere Systemlandschaft rund um microtech büro+ aktiv weiter zu entwickelen. Perspektivisch baust du deinen Bereich eigenständig zu einer stabilen Abteilung aus und wächst in die Führungsverantwortung (Teamlead Operations / Kaufmännische Leitung) hinein.

So teilt sich dein Alltag auf:

• Auftragssachbearbeitung: Ganzheitliche Erfassung, Bearbeitung und Steuerung von Kundenaufträgen (vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis hin zur Rechnungsstellung oder -korrektur).
• Einkauf & Beschaffung: Operative Bestellabwicklung, Überwachung von Lieferterminen, Artikelstammdatenpflege sowie Kommunikation mit unseren internationalen Herstellern und Logistikpartnern.
• Vorbereitende Buchhaltung: Schnittstellenarbeit zur Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegkontrolle und Klärung von Differenzen). → sinkt perspektivisch in 1-2 Jahren auf ca. 30% 2. ERP-Betreuung & Prozessoptimierung in microtech büro+ (ca. 30–40 %):
• System-Verantwortung: Du betreust, leitest und optimierst unsere Prozesse im Warenwirtschaftssystem microtech büro+ als interner Key User / Prozess-Leads. Bei steigender Skalierung wird sich deine Verantwortung um den Trainerjob erweitern.
• Automatisierung & Struktur: Du identifizierst manuelle Zeitfresser im Alltag und stellst sie durch clevere Workflows, Regeln, eigene Tabellenansichten, Filter und angepasste Drucklayouts ab. Du kennst dich idealerweise schon mit GraphQL aus oder den alten COM und EDI-Schnittstellen.
• Schnittstellen-Management: Du überwachst und optimierst den Datenfluss zwischen büro+, unserem Online-Shop, dem CRM-System und der Buchhaltung. Export und Import sind dir vertraut. → steigt perspektivisch mit zunehmender Skalierung 3. Zukunfts- & IT-Projekte (ca. 10–20 %):
• Mitarbeit an neuen strategischen und technischen Projekten.
• Weiterentwicklung unserer internen IT-Infrastruktur, Digitalisierungsthemen und direktes Sparring mit der Geschäftsleitung.
• Natürlich kannst du dich auch bei Produktthemen einbringen, damit der Spaßfaktor noch weiter steigt.

Qualifikation – Das bringst du mit

• Praxishintergrund: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches/technisches Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und/oder im Einkauf.
• ERP-Expertise: Fundierte Erfahrung als Key User, Super-User oder intensiver Anwender in microtech büro+ (oder tiefgreifende Prozess-Erfahrung in einem vergleichbaren ERP-System wie JTL, Sage, Haufe X360, weclapp o. ä. mit dem Willen, dich rasant in büro+ einzuarbeiten).
• Hands-on-Mentalität: Du packst im Tagesgeschäft (Aufträge, Einkauf, Belege) selbstverständlich und fehlerfrei zu, denkst aber bei jedem Klick darüber nach, wie man den Prozess morgen noch besser machen kann.
• Technik- & IT-Affinität: Verständnis für Schnittstellen (Shop, CRM, DATEV/Buchhaltung), Datenstrukturen und moderne IT-Tools.
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse (für die Kommunikation mit internationalen Herstellern).
• Persönlichkeit: Gewissenhaft, lösungsorientiert, durchsetzungsstark und bereit, echte Verantwortung zu übernehmen.

Benefits

• Überdurchschnittliche Wachstumschancen: Du übernimmst direkt Verantwortung von der Geschäftsführung. Mit dem Ausbau deiner Rolle und des Teams steigen auch deine Führungsverantwortung und dein Gehalt spürbar an.
• Freiheit & Flexibilität: Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, ein professionelles und flexibles Arbeitsumfeld (mobiles Arbeiten 1–2 Mal wöchentlich möglich) und Kernarbeitszeiten rund um die Mittagspause.
• Zukunftstechnologien: Direkter Einblick in die rasant wachsenden Branchen Robotik, Drohnentechnologie, Reality Capture und KI-Datenerfassung inklusive regelmäßiger Einblicke durch unsere Hersteller.
• Flache Hierarchien: Ein schlagkräftiges, internationales und hilfsbereites Team ohne Konzernbürokratie – gute Ideen für Prozessverbesserungen setzt du bei uns sofort um.

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