Event- und Projektmanager (m/w/d) für Kongresse und Online-Fortbildungen

Deine Aufgaben

• Planung, Organisation und Nachbereitung unseres jährlichen Präsenzkongresses in Abstimmung mit dem Team und externen Partnern
• Koordination von Referierenden, Teilnehmenden, Sponsoren und Dienstleistungsunternehmen
• Betreuung der Kongresswebsite und Kongress-App in Zusammenarbeit mit unseren Agentur- und Technikpartnern
• Koordination des Kongressprogramms, der Print- und Digitalmedien sowie begleitender Veranstaltungen
• Vorbereitung und Durchführung des Kongresses vor Ort Online-Fortbildungen
• Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung unserer Online-Fortbildungen und Webinare
• Abstimmung mit Referierenden sowie Koordination von Terminen, Inhalten und Technik
• Organisation der CME-Zertifizierung und Abstimmung mit den zuständigen Ärztekammern
• Durchführung und Auswertung von Evaluationen Sponsoring und Partnerschaften
• Betreuung bestehender Sponsoren und Partner sowie Koordination der vereinbarten Leistungen
• Unterstützung bei der Gewinnung neuer Partner und Präsentation unseres Fortbildungsangebots auf etwa ein bis drei Partnerveranstaltungen pro Jah Kommunikation und digitale Projekte
• Vorbereitung und Versand von Einladungen, Mailings und Informationen für Teilnehmende
• Pflege digitaler Veranstaltungsinhalte in Zusammenarbeit mit Agenturen und externen Dienstleistungsunternehmen
• Einbringen und Umsetzen eigener Ideen zur Weiterentwicklung unserer Veranstaltungen und digitalen Fortbildungsformate
• Projektbezogene Organisation und Administration

Uns ist weniger wichtig, welchen genauen Abschluss du hast – entscheidend ist, dass du Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an Projektarbeit mitbringst. Du passt gut zu uns, wenn du:

• eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Projektmanagement, Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst
• Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder vergleichbaren Projekten gesammelt hast
• gerne eigenständig Projekte organisierst und Verantwortung übernimmst
• strukturiert arbeitest und auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick behältst
• kommunikationsstark bist und gerne mit unterschiedlichen Menschen und Partnerorganisationen zusammenarbeitest
• Freude an digitalen Themen und Online-Veranstaltungsformaten hast
• sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehst
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst
• zuverlässig, lösungsorientiert und teamfähig bist
• unsere Veranstaltungen auch vor Ort engagiert begleitest

Erfahrung im medizinischen oder wissenschaftlichen Veranstaltungsbereich ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten

• Eine vielseitige Tätigkeit mit Schwerpunkt auf Kongressorganisation und Online-Fortbildungen
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen und Formate einzubringen
• Ein vielseitiges und gesellschaftlich relevantes Arbeitsfeld im Gesundheitswesen
• Ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation Gute Rahmenbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice bis zu 2 Tage pro Woche
• 30 Tage Urlaub
• 13. Monatsgehalt
• 24. und 31. Dezember zusätzlich frei
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire und attraktive Vergütung
• Dein Arbeitsplatz: Unser Büro liegt zentral in Berlin-Mitte und ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Dich erwartet eine organisatorische Schlüsselposition mit Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen. Du arbeitest eng mit unserem Team sowie unseren Agentur- und Technikpartnern zusammen.